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芝風
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加入日期: Jul 2004
您的住址: 巴西,有可能來嗎?
文章: 1,968
想請教在做mis的先進前輩,有關印表機的方面是怎麼控管?

我們主管說今年的資訊部門要加強控管印表機的部份,要減少印的數量

然後要我(x的咧,這次要當壞人,竟然叫我)跟各個主管溝通,給每個部門一個上限

如果超過上限,要跟他們說,如果達成目標,要給他們獎勵…


目前想說要先搞一套程式能夠自動控管印表機印的數量(我們都是在同一個伺服器底下,所以可以在伺服器進行監視),不知道有大大有什麼好的建議嗎?




然後有關溝通的部份,不知道各位有經驗的大大是怎麼處理?

因為我每次都是笑瞇瞇跟三不五時耍個小寶,要板起臉來講這些東西…我實在不知道要怎麼講…

謝謝大家
     
      
__________________
怎麼努力,也比不上外國人…

此文章於 2007-01-20 02:44 AM 被 芝風 編輯. 原因: 字打錯,補充語意
舊 2007-01-20, 02:41 AM #1
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芝風離線中  
PAN_PAN
Junior Member
 
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加入日期: Jan 2003
您的住址: Shattrath City
文章: 948
看你是哪一個牌子的 Copier.. 他們應該都有出相關的軟體.
有一些可以 Plug-In 到 AD 裡面去, 你可以在那裡限制印的張數..
還有一些可以用 WebBase 來控管印的東西
 
舊 2007-01-20, 05:38 AM #2
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PAN_PAN離線中  
u8526425
Elite Member
 

加入日期: Oct 2002
文章: 4,805
政策上轉變為利潤中心的形式
最好要由部門主管以上層級來公佈
你們只是負責執行的
這是最佳狀況

若高層不願意負責
親自規劃實行之阻力大小
要看貴單位平常之公關人脈狀況如何 ?
與各單位在公務上是否有明確的公佈與互動
(MIS不是負責搞笑而已)

再來
你如何訂立印表的上限
採購部與財會部的列印上限會與管理部一樣嗎 ?
淡季旺季會一樣嗎 ?
之前狀況怎樣 ? 以後又想要怎樣 ?
要判斷如何才叫合理 ?

HP.EPSON都有各自的控管方案
google + 印表機 管理也會有許多參考資料
__________________
人性的醜陋就是,會在無權、無勢、善良的人身上挑毛病,卻在有權、有勢、缺德的人身上找優點。當無權、無勢、善良的人受到傷害的時候,還會站在所謂的道德制高點上,假惺惺地勸說無權、無勢、善良的人,一定要忍耐,一定要大度。
舊 2007-01-20, 11:25 AM #3
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u8526425離線中  
芝風
Master Member
 
芝風的大頭照
 

加入日期: Jul 2004
您的住址: 巴西,有可能來嗎?
文章: 1,968
謝謝

因為主要是華人公司,但是員工都巴西人,老板會比較挺台灣人,所以普遍巴西人心理都會堵爛我們
一起工作是沒關係,但是要管理他們,要求他們做什麼,他們就會直覺得「你在欺負我們」

所以我一開始也是保持微笑,先跟他們拉近距離

我們主管是挺我的,他說什麼,討論完,他會願意負起全責,我可以負責執行

定立印表上限是現在在控管,可以抓到這個部門印了多少張/月,另一個部門又印了多少張/月

淡旺季可以調整,或是程式方面可以一直盡量改善

hp我們是用1300,我跑去1300的網頁,全都是介紹接的時候的問題…控管方案…

可以請大大指點一下嗎

也要來去google上查了

謝謝指教!
__________________
怎麼努力,也比不上外國人…
舊 2007-01-20, 06:38 PM #4
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芝風離線中  
u8526425
Elite Member
 

加入日期: Oct 2002
文章: 4,805
一般家用印表機當然沒有控管功能
有的是要找內建列印伺服器+NIC的印表機
有的是直接裝在電腦上的軟體

所以你要問的不是我們這些用戶端
直接問"廠商"
不管是HP.EPSON或SI都好
畢竟你還要說明需求給他們聽
問一般user我覺得像是緣木求魚
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人性的醜陋就是,會在無權、無勢、善良的人身上挑毛病,卻在有權、有勢、缺德的人身上找優點。當無權、無勢、善良的人受到傷害的時候,還會站在所謂的道德制高點上,假惺惺地勸說無權、無勢、善良的人,一定要忍耐,一定要大度。

此文章於 2007-01-20 10:01 PM 被 u8526425 編輯.
舊 2007-01-20, 10:00 PM #5
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u8526425離線中  
u8526425
Elite Member
 

加入日期: Oct 2002
文章: 4,805
引用:
作者芝風
...要管理他們,要求他們做什麼,他們就會直覺得「你在欺負我們」

所以我一開始也是保持微笑,先跟他們拉近距離...

1. 你是管理身份嗎?
2. 你是有系統的管理嗎?
3. 所謂拉近距離只有打哈哈一途嗎?
4. 你喜歡別人找藉口嗎?
山不轉路轉
平常就要多思考 多嘗試...
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舊 2007-01-20, 10:11 PM #6
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u8526425離線中  
芝風
Master Member
 
芝風的大頭照
 

加入日期: Jul 2004
您的住址: 巴西,有可能來嗎?
文章: 1,968
引用:
作者u8526425
1. 你是管理身份嗎?
2. 你是有系統的管理嗎?
3. 所謂拉近距離只有打哈哈一途嗎?
4. 你喜歡別人找藉口嗎?
山不轉路轉
平常就要多思考 多嘗試...



謝謝指教

不過有些時候,真的在台灣跟在國外,面對的事情會不一樣
__________________
怎麼努力,也比不上外國人…
舊 2007-01-21, 12:34 AM #7
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芝風離線中  
u8526425
Elite Member
 

加入日期: Oct 2002
文章: 4,805
面對的事不同
解決的辦法一樣
就是"用心"
__________________
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舊 2007-01-21, 12:48 AM #8
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芝風
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芝風的大頭照
 

加入日期: Jul 2004
您的住址: 巴西,有可能來嗎?
文章: 1,968
當然那是

可是用心的結果,會用的方法是不一樣的

不過我還是菜鳥一隻啦,這條路還要多多學

管理啊…我總覺得,你不要相信人性本善就算是踏出成功的第一步了
__________________
怎麼努力,也比不上外國人…
舊 2007-01-21, 06:01 AM #9
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芝風離線中  
u8526425
Elite Member
 

加入日期: Oct 2002
文章: 4,805
MIS管理為要 技術居末
當你職位越高 錢領越多
這個特性會越重
若你是一人MIS的話 (user在20~80之間)
則要均衡發展
會累, 可是累的有意義
若不自我要求
很容易被上層甚至使用者端輕視
那時想翻身就來不及了
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人性的醜陋就是,會在無權、無勢、善良的人身上挑毛病,卻在有權、有勢、缺德的人身上找優點。當無權、無勢、善良的人受到傷害的時候,還會站在所謂的道德制高點上,假惺惺地勸說無權、無勢、善良的人,一定要忍耐,一定要大度。
舊 2007-01-21, 12:14 PM #10
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