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Major Member
 加入日期: Mar 2007
文章: 131
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大家都怎麼管理帳單、稅單等各種文件
最近在整理東西時，才覺得收到的紙本文件真多
信用卡帳單、水電及電話費帳單、股票的收益分配通知(才1千多而已) 保險公司寄來的繳費證明.....等等的文件真不少 丟掉怕會有問題(事後來說沒繳之類的) 不丟的話，整理實在有些麻煩 大家都是怎麼處理的?  |
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2012-03-23, 11:33 PM
#1
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Advance Member
  加入日期: Apr 2003 您的住址: 台灣台中
文章: 412
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我的做法是建一個Exel檔，把每個月固定的帳單打一打，以後每個月就複製、貼上到另一個工作表就好，這樣方便整理、提醒、記錄和計算！
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2012-03-23, 11:35 PM
#2
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Master Member
加入日期: Jul 2002
文章: 1,766
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可以用成郵局自動轉帳的項目
我都設自動轉帳 每月刷一次簿子，一目了然
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Ark-Baroque-Yield-Sacrifice-StarDust Elis的肖像，少年Abyss尋找的女孩 為愛打開冥府大門，揭開無限輪迴的少女 "那個女孩，是我尋找的Elis嗎?"假面男如此說著 最後認清真相的少女EL，夢想與現實的交會點 第四地平線，那個樂園的名字是"ELYSION"或是"ABYSS" ===================== Dropbox推廣連結 http://db.tt/ZD1hTLkG |
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2012-03-23, 11:41 PM
#3
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Major Member
加入日期: Nov 2004
文章: 178
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引用:
每張攤平，放在裝A4影印紙的箱子。這樣可以放很多，放滿後，箱子可以拿來墊東西。 電子檔的話，要備份再備份，並同時保留開啟的應用程式（個人沒有申請，猜測應有不同的開啟方法）。
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### 我們都知道，這個問題，大家都非常的關切。本人，也非常的關切。 我們已經聯絡，會同了所有的專家、學者，一定要研究、擬定出一個，非常妥善合適的，辦法和措施出來。 相信大家都會得到一個非常圓滿而完美的結果和結局。 ~這一夜，誰來說相聲？語言的藝術~ ### |
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2012-03-23, 11:50 PM
#4
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Master Member
加入日期: May 2001
文章: 1,622
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引用:
電子帳單不是 PDF 就是 HTML，國稅局報稅程式用他的自己系統或轉換成 PDF 刷存簿就是一種備份方式，銀行做你的保證人
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已關閉簽名檔 |
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2012-03-23, 11:56 PM
#5
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Major Member
加入日期: Jan 2006
文章: 127
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乖乖準備多個略大於Ａ４的紙箱，一個放一年份的帳單，最少要３個，因為要保留３年份。
根據我家父子兩代親身經歷，中華電信和保險公司的白紙黑字繳費證明，要儘可能保留。 明明有繳費，卻被中華電信誣賴沒繳費，最少１０次。當然，繳費證明有留，沒當冤大頭。 近幾年來用信用卡付費，刷卡的明細裡又多一分證明。就沒再被中華電信誣賴沒繳費。 |
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2012-03-24, 12:18 PM
#6
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Advance Member
加入日期: Nov 2003 您的住址: 雅利安星球的台中
文章: 376
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引用:
中華電信的不用了 依據NCC的規定他家的紀錄只會留半年 至於保險我就不知道了
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CPU：Intel Xeon X5650 MB：ASUS RAMPAGE III GENE RAM：40G VGA：:MSI 7770 HDD：SSD 240G + 2TB + 2TB*2(RAID-0) 音效卡：ASUS Xonar D2X(PCI-E) 圖片空間Photobucket |
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2012-03-24, 12:54 PM
#7
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Senior Member
加入日期: Dec 2000
文章: 1,145
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檔案夾保存重要檔案
各式稅單繳稅證明、重要文件(如點召資料)。這是一定要的。 當年有個文書白目，自己沒做好記錄，打來我家怪我沒去點召。要我幾年幾月去法院報到。 我爸以為我沒有保留，就跟他揮 對方也很強硬的說要用揮的，那就法院見 後來，我打電話去問清楚他幾梯的，叫當年的人事官，好好的修理他一頓 叫他自己去禁閉室 這種狀況也有詐騙的。利用一般人就業後通常戶籍留老家，出外打拼的狀況，假裝叫你去法院，家人只好破財消災的。 因此不管如何，重要檔案要保留。社會不是像念書，跟老師求情一下，再不行動用個關係修理對方一下就行。要有憑有據人家才能站在你這方。 |
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2012-03-24, 02:02 PM
#8
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Elite Member
加入日期: Dec 2006 您的住址: Taipei
文章: 8,344
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各種單據收集好交給老婆整理. 交給懂得使用應用的人會有差, 她算是家族的大帳房,
好幾戶親友都是找她幫忙報稅, 上個月剛去領國稅局退稅支票. |
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2012-03-24, 02:18 PM
#9
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*停權中*
加入日期: Apr 2007
文章: 336
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除非要做收支管理
不然我不會用 EXCEL 去管理 = 繳費前 紙本資料拆開以後在信封外面寫上 繳款最後期限，金額 無法從信封判斷甚麼費用的紙本，會在信封加註甚麼費用 然後拿個小籃子，按照日期先後順序排好 因為日期都寫在最外面 當你拿了最前面準備繳錢，順便看一下下一批甚麼時候要繳費金額大概多少錢 = 繳費後 繳完費用 紙本備查 拿紙箱，套垃圾袋防塵 再把繳完費用的單據按照日期先後順序排好 遇到被栽贓說沒繳費的 不用整箱翻得亂七八糟 因為有在信封外面寫上 繳甚麼費用、繳款最後期限、金額 繳完費用以後，收據順便放到信封裡面 = |
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2012-03-24, 05:55 PM
#10
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