大家都怎麼管理帳單、稅單等各種文件
 

最近在整理東西時，才覺得收到的紙本文件真多
信用卡帳單、水電及電話費帳單、股票的收益分配通知(才1千多而已)
保險公司寄來的繳費證明.....等等的文件真不少
丟掉怕會有問題(事後來說沒繳之類的)
不丟的話，整理實在有些麻煩
大家都是怎麼處理的? :confused: :confused: :confused:

我的做法是建一個Exel檔，把每個月固定的帳單打一打，以後每個月就複製、貼上到另一個工作表就好，這樣方便整理、提醒、記錄和計算！

可以用成郵局自動轉帳的項目
我都設自動轉帳
每月刷一次簿子，一目了然

每張攤平，放在裝A4影印紙的箱子。這樣可以放很多，放滿後，箱子可以拿來墊東西。
電子檔的話，要備份再備份，並同時保留開啟的應用程式（個人沒有申請，猜測應有不同的開啟方法）。

電子帳單不是 PDF 就是 HTML，國稅局報稅程式用他的自己系統或轉換成 PDF

刷存簿就是一種備份方式，銀行做你的保證人

乖乖準備多個略大於Ａ４的紙箱，一個放一年份的帳單，最少要３個，因為要保留３年份。

根據我家父子兩代親身經歷，中華電信和保險公司的白紙黑字繳費證明，要儘可能保留。

明明有繳費，卻被中華電信誣賴沒繳費，最少１０次。當然，繳費證明有留，沒當冤大頭。

近幾年來用信用卡付費，刷卡的明細裡又多一分證明。就沒再被中華電信誣賴沒繳費。

中華電信的不用了
依據NCC的規定他家的紀錄只會留半年
至於保險我就不知道了

檔案夾保存重要檔案
各式稅單繳稅證明、重要文件(如點召資料)。這是一定要的。

當年有個文書白目，自己沒做好記錄，打來我家怪我沒去點召。要我幾年幾月去法院報到。
我爸以為我沒有保留，就跟他揮
對方也很強硬的說要用揮的，那就法院見
後來，我打電話去問清楚他幾梯的，叫當年的人事官，好好的修理他一頓
叫他自己去禁閉室

這種狀況也有詐騙的。利用一般人就業後通常戶籍留老家，出外打拼的狀況，假裝叫你去法院，家人只好破財消災的。
因此不管如何，重要檔案要保留。社會不是像念書，跟老師求情一下，再不行動用個關係修理對方一下就行。要有憑有據人家才能站在你這方。

各種單據收集好交給老婆整理. 交給懂得使用應用的人會有差, 她算是家族的大帳房,

好幾戶親友都是找她幫忙報稅, 上個月剛去領國稅局退稅支票.

除非要做收支管理

不然我不會用 EXCEL 去管理

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繳費前

紙本資料拆開以後在信封外面寫上 繳款最後期限，金額
無法從信封判斷甚麼費用的紙本，會在信封加註甚麼費用

然後拿個小籃子，按照日期先後順序排好
因為日期都寫在最外面
當你拿了最前面準備繳錢，順便看一下下一批甚麼時候要繳費金額大概多少錢


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繳費後

繳完費用

紙本備查
拿紙箱，套垃圾袋防塵
再把繳完費用的單據按照日期先後順序排好

遇到被栽贓說沒繳費的
不用整箱翻得亂七八糟
因為有在信封外面寫上 繳甚麼費用、繳款最後期限、金額
繳完費用以後，收據順便放到信封裡面

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