員工用養動物或線上影片軟體（或裝了不知功能作用之軟體），大都只知用來抓檔案、看影片，卻不知如何設定才不會影響到他人。

與其要讓員工自律覺得有點難（並非人人都對軟體有深入研究），建議研究從分享器控管。