有看過或寫過公文內容的大大們請進
 

請問這篇公文如果上考場寫這樣
可以拿高分嗎？
有無需要修改之處呢？
敬請不吝指教
謝謝




　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　檔　　號：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保存年限：

　　　　　　　　　屏東縣政府教育局　函

地　　址：000○○縣○○路000號
聯絡方式：（承辦人、電話、傳真、e-mail）
000
○○縣○○區○○路000號
受文者：教育部
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：最速件
密等及解密條件或保密期限：
附件：

主旨：因應二十一世紀國際交流頻繁，英語教育之加強已刻不容緩，希大部儘速明訂檢定標準，並嚴格執行，以增強學生英語能力，符合當前需要，請照辦。
說明：
　一、英語能力為當前重要教育措施之一環，對提升個人競爭力與國家整體競爭力關係甚鉅。
　二、由於大專院校學生英語能力普遍低落，亟需加強，希各院校嚴加執行，不得拖延。
辦法：
　一、各校可自行斟酌師資、視聽設備等條件，開設有關提升英語能力之相關必修或選修課程，以供學生修習。
　二、各校可透過社團、校刊，並舉辦各種藝文活動，加強英語能力的培養學習。
　三、可以戲劇表演方式，藉由各校競賽活動，以使學生積極參與。
　四、將實施結果列入考核，凡績優學校之校長、主管或承辦人予以獎勵。
　
正本：教育部
副本：本局第二科

局長　○　○　○

很低。


不知是否排版關係，格式上，上面的地址跟聯絡方式，應放在右半部才對，如果對左切齊的話，就是格式錯誤。

另外，有個很嚴重的錯誤，這是一封上行函，期望語竟用「請照辦」，這恐怕先扣掉一半的分數掉。

既然是上行函，辦法中的項目應改用建議的語氣，而不是指示，因為上級機關並不一定會依函辦理。

一、下(屏東縣政府教育局)對上(教育部)應該是用呈。
二、下對上(呈)是用請鑒核，平行單位(函)是用請查照，上對下(令)是用請照辦...
三、這種主旨用最速件也沒用，教育部不可能馬上就能找到解決方案。
四、主旨過長，你寫的主旨內容應該是寫在說明內，你可以改成：有關建議提升我國英語
XX乙案，請鑒核！
五、由於大專院校學生....希各院校嚴加執行，不得拖延。 口氣太強硬，教育部不是你的下
級單位...
六、有獎就有罰...你寫了：將實施結果列入考核...予以獎勵。 那如果花了大把銀子，可是
沒成果咧？所以你應該是建議鈞部能下一個政策指導或者是實施計劃...
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小小意見，僅供參考(小弟目前為止，也只簽過4年公文...)

有些奇怪，保存年限下面為何沒有發文者的資訊?

以增強學生英語能力，符合當前需要，請照辦
這是上級給下級的用語，而且通常是用"請查辦"

上行函通常是用呈，可去翻一下公文用書，但現在也很多直接用函，我也不知道為什麼

由於大專院校學生英語能力普遍低落，亟需加強，希各院校嚴加執行，不得拖延。
是沒人敢這樣講的

主旨跟說明看起來是沒問題，辦法有不同的方法，但通常都是擬定一個範圍
像是讓學生必需考到初級或中級英檢，或其它相關證書，當作一個適當的標準

分數....應該不高
一、對上級單位應用呈文，除非你的受文者是教育部內科室才可以用函。
二、發文只要「主旨」你的案由和「說明」案件內容的敘述，不用寫「辦法」如果要辦法，那就是你發文「附件的計劃」。
三、下對上應用請示或建請辦理或針對檢定規定請求釋疑的方式，不可用命令....沒有人會理你的。
四、說明的第一項應是你的依據(為什麼發文)。
基本上你的公文寫法比較偏向簽呈的格式了，雖然也不太對，但和公文差很多的。

公文重點在主旨、說明與辦法，簡單的說，這篇應該是由教育部給各教育局、院校才是。所以文不對題，應該只有墨水分數。







離題，
個人覺得，英文能力不等於競爭力、國際觀、國際交流。個人所學需要的原文是德文、日文。但偏偏考試都還要再考對所學完全無用的英文...

可魯

你妹妹是公務人員,受過訓,應該知道格式的寫法吧?
考試跟正式公文還是有點差距,
如果是為了考試,請請教國文老師;
如果是正式公文,請請教資歷較深的同事或是長官.
要不然把考試用法套正式公文上,會有問題,
好心的長官會跟你講怎麼寫,
有些比較機車長官會直接退公文,也不跟你講哪裡錯誤
網路上的答案可以參考但不一定正確
要評分老師或長官認同才是正解

1.上考場會得幾分沒有研究, 不過這樣的文應出不了單位大門
2.尊稱要注意空格
3.大部是指無隸屬關係的尊稱, 你確定中央的教育部管不到地方的教育局嗎?
4.說明與辦法混用, 不妥
5.主旨與說明完全不搭, 好像在講不同的兩件事
6.文意模糊, 表達不夠明確, 飾詞過多, 而且不禮貌, 例如「主旨:因應二十一世紀國際交流頻繁，英語教育之加強已刻不容緩，希大部儘速明訂檢定標準，並嚴格執行，以增強學生英語能力，符合當前需要，請照辦。」這一段
(1)「二十一世紀」為多餘
(2)「國際交流頻繁」與「英語教育之加強」沒有直接關係
(3)「明訂檢定標準」與「並嚴格執行」是不一樣的兩件事, 辦法或政策才有執行問題, 檢定標準要執行什麼?
(4)「符合當前需要」也是贅詞
(5)「請照辦」, 很不客氣, 應寫為「敬請　鑒核」

訂閱...... :ase

嗚嗚
感謝各位大大們的批閱
看來這篇公文還差得遠了 :nonono:
哭著跑開 :cry: