想請教在做mis的先進前輩，有關印表機的方面是怎麼控管？
 

我們主管說今年的資訊部門要加強控管印表機的部份，要減少印的數量

然後要我(x的咧，這次要當壞人，竟然叫我)跟各個主管溝通，給每個部門一個上限

如果超過上限，要跟他們說，如果達成目標，要給他們獎勵… :jolin:


目前想說要先搞一套程式能夠自動控管印表機印的數量(我們都是在同一個伺服器底下，所以可以在伺服器進行監視)，不知道有大大有什麼好的建議嗎？




然後有關溝通的部份，不知道各位有經驗的大大是怎麼處理？

因為我每次都是笑瞇瞇跟三不五時耍個小寶，要板起臉來講這些東西…我實在不知道要怎麼講…

謝謝大家

看你是哪一個牌子的 Copier.. 他們應該都有出相關的軟體.
有一些可以 Plug-In 到 AD 裡面去, 你可以在那裡限制印的張數..
還有一些可以用 WebBase 來控管印的東西

政策上轉變為利潤中心的形式
最好要由部門主管以上層級來公佈
你們只是負責執行的
這是最佳狀況

若高層不願意負責
親自規劃實行之阻力大小
要看貴單位平常之公關人脈狀況如何 ?
與各單位在公務上是否有明確的公佈與互動
(MIS不是負責搞笑而已)

再來
你如何訂立印表的上限
採購部與財會部的列印上限會與管理部一樣嗎 ?
淡季旺季會一樣嗎 ?
之前狀況怎樣 ? 以後又想要怎樣 ?
要判斷如何才叫合理 ?

HP.EPSON都有各自的控管方案
google + 印表機 管理也會有許多參考資料

謝謝

因為主要是華人公司，但是員工都巴西人，老板會比較挺台灣人，所以普遍巴西人心理都會堵爛我們
一起工作是沒關係，但是要管理他們，要求他們做什麼，他們就會直覺得「你在欺負我們」

所以我一開始也是保持微笑，先跟他們拉近距離

我們主管是挺我的，他說什麼，討論完，他會願意負起全責，我可以負責執行

定立印表上限是現在在控管，可以抓到這個部門印了多少張/月，另一個部門又印了多少張/月

淡旺季可以調整，或是程式方面可以一直盡量改善

hp我們是用1300，我跑去1300的網頁，全都是介紹接的時候的問題…控管方案…

可以請大大指點一下嗎

也要來去google上查了

謝謝指教！

一般家用印表機當然沒有控管功能
有的是要找內建列印伺服器+NIC的印表機
有的是直接裝在電腦上的軟體

所以你要問的不是我們這些用戶端
直接問"廠商"
不管是HP.EPSON或SI都好
畢竟你還要說明需求給他們聽
問一般user我覺得像是緣木求魚

1. 你是管理身份嗎?
2. 你是有系統的管理嗎?
3. 所謂拉近距離只有打哈哈一途嗎?
4. 你喜歡別人找藉口嗎?
山不轉路轉
平常就要多思考 多嘗試...

謝謝指教

不過有些時候，真的在台灣跟在國外，面對的事情會不一樣

面對的事不同
解決的辦法一樣
就是"用心"

當然那是

可是用心的結果，會用的方法是不一樣的

不過我還是菜鳥一隻啦，這條路還要多多學

管理啊…我總覺得，你不要相信人性本善就算是踏出成功的第一步了

MIS管理為要 技術居末
當你職位越高 錢領越多
這個特性會越重
若你是一人MIS的話 (user在20~80之間)
則要均衡發展
會累, 可是累的有意義
若不自我要求
很容易被上層甚至使用者端輕視
那時想翻身就來不及了