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- - 職場難題:主管要求做不可能的工作時
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試著分析一下您的狀況
1. 你正從事一件重要事情 公司會為此大受影響 2. 你的長官為某種原因下錯誤決策,指揮錯誤 3. 你的壓力很大 恭喜你,職場少有這類機會,繼續下去的話,不管成敗,你周圍的人 包含那可恨的長官,將來會佩服你的 工作可以換來換去,可是這些同事長官,將來在不同的時空條件下 會因為你現在的表現,給你幫忙 再來請想想你現在的工作,是否根本無法達成? 無法達成的原因是否你個人無法克服? 有沒有可能完成的方法?(包含外包,加入人力,拖延時間等) 它的影響有多大?可能造成多大損失? 現在有沒有解救方法? 請你站在解救公司的經營者的立場思考,並且寫成email寄給你的主管 按照工作倫理,一定只給長官看,給他時間回覆反應,給別人的副作用很大,請小心 並請記住,對主管要給他選擇題(給方案叫他選) 不是問答題 給方案證明你有思考能力,可以解決。 一般狀況,重大事情,老闆沒有辦法將責任推給下屬的 除非老闆的老闆昏庸 你如果是key man,如果離職,反而給老闆(key man離職)的藉口 將失敗歸咎於你 如果你現在一面拚命工作,一面發警報建議公司大事, 不管公司成敗,你都是贏家 |
引用:
主管當面要求,我未反對,只是愣住! 引用:
一一回答 問:是否根本無法達成?是否你個人無法克服? 答:本公司為進口商,主管要求出貨時,需再一次加工 因是臨時決定,無任何設備、場地,也沒告知加工方法,人力照舊,出貨時間更是照舊,庫存堆積如山。用手工非機器,完後粗糙醜陋不堪,且貨品大小不一,甚至無法加工。 問:有沒有可能完成的方法?(包含外包,加入人力,拖延時間等) 答:有,但要花錢。議價、僱人、承租或購買場地設備。 因為我是小職員,職位太低,恐無法主導一切。 與客戶訂有契約,拖延時間恐有困難 問:它的影響有多大?可能造成多大損失? 答:現加工費時毫無章法,對訂購大量貨品客戶(一次少則數十萬,多則上百萬元),恐無法交貨 對公司之代理商(一次上千萬元),更不必提,根本無法出貨 該代理商恐有斷炊之虞 問:現在有沒有解救方法? 答:有,立即停止。衡量不加工的損失,與加工的損失,根本微不足道。 關於「請你站在解救公司的經營者的立場思考,並且寫成email寄給你的主管 按照工作倫理,一定只給長官看,給他時間回覆反應,給別人的副作用很大」 答:我直接進他房間報告,能力有限做不到。得到回答是「你要我怎麼幫你」 「你現在趕快做啊」 事實上,回復原狀即可解決,也一定要回復原狀。不過已遭否決,主管並在全公司開會時宣布一定要實施,然後撒手不管出國去也,全公司傻眼! 我真的很難過 :cry: |
將這件事寫成一份計畫書
內容先捧一下主管 然後敘明建議新制的配套措施(盡量想好一點的,花很多錢的) 或者其他改善方案 當然字裡行間捧一下主管 然後呈上去 出國....正好 聯絡他....然後mail給他 如果不理的話是最好 再呈給上一級 務必要有簽呈等意見欄位 |
這件事好像是生產線捅了漏子(重大疏失),或是主管與客戶間有了問題
把自己當打仗的軍官吧。 不知長官有沒有明確指示優先順序,若以出事的為重,排出以下作法 首先,想辦法優化你們的生產流程。(想出較快的檢驗方法,調派最多的人手) 現在長官依賴你執行出最大效率,你最大功勞在努力想出最能解決的方案 沒想出更快的方法前,不用見長官。 其次,要求生產線外的人員支援(向長官提要求) 試跑半天至一天後, 其三,提出時間內可達成任務的方案(延後其他案子,已出事的案子為主) 若限時內一定無法達成,報告一個確切最快可達成的時間(犧牲其他案子狀況下) 如果長官沒說要犧牲其他案子,要加上一個評估 不犧牲其他案子的狀況下,最快達成時間 如果戰況要維持三天以上,考慮幫員工爭取一些特別福利 讓你執行更順暢(前提是讓長官看到你們已經很努力了) 回報戰況非常非常重要,尤其在長官面對客戶時 麥克阿瑟在當師長時,也是站在最前線衝鋒的 所以你這幾天要最辛苦的加班。用你的打拚精神感動旁人 加油吧,撐下去,三年後再回頭看,你會覺得你最大的收穫不是來自長官的肯定 在你目標是更大事業時,現在的困難正是你磨練的機會 你不希望將來掌握更大事業時才搞砸吧 現在練習,損失小得多,將來經驗豐富,做大事駕輕就熟 |
再次看了你的回覆,這個不像是緊急事件,有些事要先確定
看來有可能長官認為你們的生產效率不夠高,在沒有數字管理的工廠,印象很重要 只有在長官看到生產線全部動起來,又沒人打混摸魚的狀況下 才會相信你們已經出了全力 首先,想辦法優化你們的生產流程。(想出較快的檢驗方法,調派最多的人手) 現在長官依賴你執行出最大效率,你最大功勞在努力想出最能解決的方案 沒想出更快的方法前,不用見長官。 想想有沒有更快的加工方法(買治具) 有沒有可能從來料就解決 有沒有在維持品質要求的前提下,一勞永逸的方法? 其次,強化加班效率,讓生產線開得越長越好 生產線的主管,自己一定是最累的。以身作則 不要馬上要求回到以前的作法,要先執行現有指令 因為導入新做法一定有原因,有時執行的人不一定會知道。 如果明顯不重要的,故意要導入,表示他相信生產線現有效率不夠好 加工是為了加強品質,或是為了合乎規範(客戶要求)? 若為了合乎規範,一定要做到,就算會讓品質下降,也要做到 看到貴工廠庫存堆積如山,代理商可能斷炊,問題可能不只出在生產線 可是一定要讓大家看到你的部門已經盡力,才可能暴露出其他的間接問題 只要公司看到生產線很努力,又有頭腦改進生產效率 和客戶合約的問題就由長官承擔吧 |
引用:
如果貴公司是純進口商的話,那應該就是垃圾進垃圾出,不會有什麼再加工的動作,所以我嚴重懷疑,是不是進錯規格的貨了,而該錯誤很可能是主管造成的。 引用:
一般而言交期最重要,可能的話想辦法跟客戶聯絡,看看目前這批貨他能不能接受,或是搞清楚真正要修改的的地方在哪?確定要修改了話,跟更高層的主管報告目前狀況,並提出可能的解決方案。 引用:
千萬不要貿然加工,先跟客戶聯絡過在說,搞不好主管誤會了客戶的意思也不是不可能。 引用:
這是以你目前角度所下的決定,可能會有盲點。 引用:
全公司傻眼是指該主管以下層級的人傻眼,還是連該主管以上層級的人也傻眼。 傻傻照著主管的指示去工作,出事時背黑鍋的可能性還是極大,不如趁這時跟客戶打好關係並想辦法化解危機,搞不好公司化險為夷,還可以獲得主管以外人士的讚賞。 反正你現在的三個選擇為: 1.照主管說的去作,但你自己也知道是很糟糕的一條路,到時搞砸了我保證是你扛黑鍋。 2.什麼都不作。到時一定被主管釘,而且會把所有的失敗都推到你不執行主管命令上,上層不見得會知道是他的指示出錯,只知道公司有個不聽指揮的員工。 3.跟客戶聯絡解決問題。這樣你主管一定會認為你逾越職權,反正不管如何你在主管面前都黑定了,不如趁這時想辦法在客戶高層之前變紅,這一條路不見得會成功,但至少會給別人誠實負責以公司客戶為重的印象。 以上建議當你真的沒辦法時再參考,因為不管哪一種做法,都會造成傷害 :ase |
感謝dawkins及sutl
真正大老闆已出面,派別人接管 等一下開會(4/4 08:45)先看狀況 我再跟兩位報告 真的謝謝你們 |
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