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Basic Member
加入日期: Feb 2005
文章: 14
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簡報究竟是要一上來就切入重點還是按部就班?
入職場也有幾年了，加上研究所階段，
簡報、開會的次數不少次， 相關的書也看了不少， 但到現在為止都還是覺得沒有抓到方法。 上來就切入重點，總會有人說"我不懂你在講什麼，這有什麼重要" (這可以理解，聽的人根本沒進入狀況) 但按序就班的話，又會有人說:"你前面講的這些我都知道了，能不能直接跟我說方案、分析利害" (這也可以理解，沒人想聽廢話，來這邊就是想知道有什麼不一樣的，有什麼辦法，很多時候在臺下聽人家講話我也會想跳過這段) 兩者個別看都有它的道理， 但放在一起看就頭很大……。  |
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2017-10-18, 03:25 AM
#1
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Major Member
 加入日期: Jul 2001
文章: 155
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引用:
主要還是看對應的觀眾（audience）是誰。 不過整體來講，可以參考一些檢討寫劇本或小說的手法。如何將一部作品引起觀眾的注意以及興趣的作法。將這些理念帶到簡報裡，也是相當有用的。 |
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2017-10-18, 03:42 AM
#2
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Senior Member
加入日期: Feb 2015
文章: 1,433
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真的簡報就一頁而已
完全憑口才在講的東西 很多頁的不叫簡報,那叫書面報告 字越少越好 圖可以表示的就夠了,其他的都是靠口才 此文章於 2017-10-18 04:00 AM 被 老老濕 編輯. |
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2017-10-18, 03:58 AM
#3
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Senior Member
加入日期: Apr 2017 您的住址: (╯-_-)╯ ~ ╩╩
文章: 1,288
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引用:
所以，實情就是有人看你不爽. 你如果有人撐腰，一隻白板筆上台也沒人敢吐槽.  |
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2017-10-18, 04:07 AM
#4
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Elite Member
  
加入日期: Dec 2006 您的住址: Taipei
文章: 8,344
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引用:
這當然跟你的聽眾有關, 假設你有一個新的解決方案要介紹給沒有基礎的客戶, 你可能就 需要從鋪陳傳統的問題是甚麼? 限制在哪? 市場在哪? 你有甚麼方案? 它的功能優勢好處 最後做點總結. 如果你要跟老闆簡報一個討論過的議題要給答案的, 你可能開宗明義就要 先把結論性的摘要做在前面, 讓可能只有十分鐘聽你說話的人抓到重點,後面再做補充性的 說明. 所以先了解你要向誰簡報才能決定簡報的方式, 甚至有時候要能靈活轉換. 以能滿足 主要/多數客戶為準, 如果你在外面講一個大場的說明會, 跳出一個人說 你能不能直接說 結論? 那也不能因為這一個人而打亂整個節奏, 應付一下他說我們馬上就會提到, 繼續照 時間表講自己的. |
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2017-10-18, 05:21 AM
#5
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Senior Member
加入日期: Apr 2017
文章: 1,425
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如果你的表達跟語言能力沒問題的話, 就是你份量不足.
未必是有人特別找你麻煩, 不少人習慣就是貶低找碴. 拿我自己當例子, 什麼方式不重要, 現在是老闆愛吐槽. 其餘人頂多是事後拿文件來問我局部執行如何規劃. 但你是來問簡報方式: 我的作法(工廠事務相關). 1. 這次工作目的, 大致經過, 結果, 規劃如何處理. (大綱) (然後坦白說接下來那些人建議要留下來聽執行, 但有事情可以先走) 2. 開始分門別類把細節補上, 以在場的人優先. (每個類別的規劃與時段, 預期有什麼效果, 讓他們彼此知道要如何配合) 你遇到的問題, 我也經常遇到, 初期是我還不夠專業, 後來是有人找麻煩. 麻煩(不想說對人的負面形容詞)不外乎: 推, 拖, 遮, 罵, 裝(不懂). 簡單說就是不想做而已. 推: 看能不能不用自己處理, 推去給其他人. 拖: 看能不能拖到不用自己處理. 遮: 欺騙期待他人沒有注意到細節問題. 罵: 兇人讓自己承受的壓力比較少, 爭取對自己比較有利的方式. 裝: 假裝之前接收到的訊息不是很清楚來方便執行上述4項. 這是無解的, 唯一就是讓有權勢的人當你的後台. 希望我講得很明白. 建議: 至少你要開始能判斷對方是講真的, 還是想打亂你的心態步調. 此文章於 2017-10-18 06:27 AM 被 Earstorm-5 編輯. |
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2017-10-18, 06:26 AM
#6
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Senior Member
加入日期: Apr 2017
文章: 1,425
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想了想.. 這樣建議不曉得是好是壞.
你可以開始先做好資料, 找出一個有權勢又跟你工作內容有關的人. "不經意間"跟他有比較多的配合, 要簡報的內容他先知道. 這有一個catch... 如果他有意見, 你就狗腿一點配合他去調整. 失去了自主性, 但可能你會好過一點. |
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2017-10-18, 07:46 AM
#7
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Power Member
加入日期: May 2004
文章: 673
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跟聽眾有很大關係
我經歷幾個主管，有的喜歡從頭聽 有的喜歡只聽重點，然後直接看 demo 有的喜歡聽願景，有的只喜歡聽技術面的細節 觀察一下要聽的聽眾的取向 我們這常常同一件事要做2~3份不同的簡報 不同的聽眾用不同的簡報 |
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2017-10-18, 08:16 AM
#8
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*停權中*
加入日期: Jul 2013
文章: 331
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引用:
我上台報告、演講、即席發言、開課教學這麼久，好像除了我研究所老闆，沒有人直接這樣跟我講 （但是我看的出來聽者對於我現在講的認同程度，他們不講但你從表情可以知道） 你是不是只由平常會聽你說話的人來判斷你的水準？搞不好只是你在公司或者單位裡不是重要人物而已，是的話你們的組織文化還真是 ... |
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2017-10-18, 08:18 AM
#9
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Regular Member
 加入日期: May 2009
文章: 63
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個人認為要視主題和台下的人而定,沒有一定的標準
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2017-10-18, 08:20 AM
#10
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