基本上懂內情的就知道實際原因是什麼

公家機關預設的收信軟體就是outlook，而他的預設值就是預覽郵件，也就是即便你不想開啟，滑鼠移到該信件上要按「刪除」時，outlook就自動去讀取，這樣系統就判定算有開啟了。

要自己去把「預覽」功能取消才不會有這情形，一般公務人員對這軟體不熟根本不知道有這功能，這其實要先檢討資訊室，有無通知或宣導將「預覽功能取消」。或是安裝完電腦軟體發放個人時就先把該功能取消(含其他安全設定設定完畢)。

另一個問題：太閒，去收信。說這種話的更是外行人，現在公務機關講求無紙化，很多訊息傳達都是用email代替，不管開會通知、差勤通知等等都是，你敢一天不收信就等著被罵。基本上都是上班時間要持續連線才會知道有啥通知。

再者搞這種資安很無聊，這次的標題還好辨認，有時候的標題根本就是很正常，比方開會通知，或是緊急信件等等的主旨，一般人根本無法辨識是機關發出的正常email還是資安演練？這樣搞的下場就是，到最後所有人都不去看信，直接刪除，然後發通知的單位又來哭邀說為何沒去看通知，這就是狼來了效應。

防火牆跟spam過濾器那邊資訊室要先用好，而不是搞這種狼來了的把戲。