如果是舊版的outlook,比較會是用pst檔
將郵件下載至本機後就將mail server裡的信砍了(或是設定多久之前的信會被砍)
這樣登入頂多就載回一些近期的信,舊的就沒有了

新版outlook比較傾向是用同步的方式,全部保留在雲端
桌機筆電手機登入都可以看到同樣的信
但除非是付費版,不然雲端空間有限
若往來的信件大量又有附件,雲端的容量可能會被塞爆
不像你自己電腦隨便都有幾百G空間

因為不確定樓主存的方式是哪一種?
所以要先查查是哪一種檔案~