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加入日期: Nov 2018
文章: 1,088
引用:
作者erdatsai
嚴格來說微軟並沒有對Office相容性搞小動作
因為Office的檔案格式微軟從來都沒有公開過
其它軟體是靠逆向工程分析出來的,相容性自然就...

2010版以前,我記得舊版 word 程式開新版 word 檔就會有問題。
然後以前行政單位常機歪格式,我是自己跑到行政單位借電腦,
抄下印表機設定包含邊距。就算新增一台同款(HP 8系列印表機,
自己單位使用5系列),使用同版 office 都常會(十之八九)格式
出問題,跨版幾乎100%出問題。
如果說做檔案用掉一個小時,交件被退件,調整再交件幾次可以用
掉三小時。

原本預算是使用 word ,我推大家用 excel ,真是一大錯誤。
計算機三次 key word 預算可以 三種答案讓人沮喪,所以用 excel
打完拉公式排版再貼上 word 微調成要求格式,交兩個檔案跟文本
提供參考。
隔年會計室終於知道 excel 好處,就改收 excel 檔。(各單位使用
電腦至少4年,幾乎每人一部電腦。)
結果從此就陷入格式地獄,之後7年在交預算時,至少要跑三到五次。
最後往往是投降,找人家不忙的時候直接借電腦調整格式列印無誤,
再帶回單位等用印完再交回去。

早知道一開始要推 access 才對(誤)。年輕人就是年輕人,不知死活。
Too young, too simple.

第六、七年我在搞 excel 資料建檔,合併列印到 word ,天真的以為
這樣可以解決格式問題。word 合併列印的好處非常多,毛病也一樣……

在排版論文集的時候,word 是很厲害,可是100個使用者可以交出
100種哈姆雷特……word 檔。
沒有一個使用者會用 word 長文件模式,有的使用者維持 pe2 打字模式,
使用 enter 換行而不是依頁寬自動換行;使用半型空格在中文首行空出
兩字而不是段落功能避頭尾;文字不使用標題、內容文字功能,手動
設定還設錯大小……

再加上跨電腦 word 就會出問題,投降全部格式重新排版完,e-mail 過去
請作者確認,再回覆。收到 word 檔又是跟之前一樣手排,所有
自(動)排(版)都改回去,收到又要重排一次。

6∼3個月左右徵稿,87%拖稿搞到印刷日前一週或者三天才交稿。

同樣排版論文集,依照既定論文格式,檳榔交出來……呃,txt 檔與 Jpg 檔
交出來,使用 pagemaker 、indesign 大概30分鐘到一個小時可以搞定。
使用 word 大概10小時還是有問題。(原作者堅持沒問題,可是我印出來
紙本就是有問題……)
以前每年都這樣,或許真的是我帶塞?

Word 在長文件排版具有非常炫砲的功能,例如大綱模式、自動索引、自
動目錄。可是你必須一開始就嚴格使用文字段落功能,不然就要消除
(手排)格式重排版。

從 office 4.3 開始使用,一開始我以為他是打字排版工人救星,拯救我們
脫離 pe2 類型排版。結果很多時候更是工人智慧的剋星……

談到 MS office,忍不住苦酒滿杯……
年紀大了就是醬子,經常口水多過茶。
舊 2021-09-07, 12:25 PM #16
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