電子公文最怕的就是非本人批示，所以應該用證件讀卡機或NFC識別證等來做身分即時識別，就像網路ATM那樣。

公文也不應該層層轉發，而是一發出去所有要批准的人都會同時收到，等到所有人都批准後公文就正式生效。