這個就建議
1.新建一個outlook檔
帳戶設定->"資料檔"->新增->確定pst檔存放位置跟檔名
確定後就可新增一個pst檔
2.將郵件改由新檔來收發
帳戶設定->"電子郵件"->指定將信收到你新設的pst檔
3.如果想方便查一下常用的舊信
可以舊pst檔的信,搬到新pst檔

你一定想說我只是想新增一個pst檔,將舊pst檔少用的資料搬過去
減輕舊pst檔的空間.繼續用舊pst來收發信,這樣我原本分類好的資料夾就不用重建
並不用將新信改由新增的資料檔收發吧?

問題是pst檔的特性很奇怪
你舊pst檔如果有20G,你把10G的舊信搬到新pst檔下
舊pst檔並不會只剩10G,它可能還剩18,19G,即使你用裡面的壓縮功能
壓了幾十鐘也少不了多少,頂多讓你壓成15,16G
然後舊的pst檔愈用愈久,裡面的問題會愈來愈多
你會較頻繁的發生outlook當機或pst重整的機率

如果pst檔已經大到你覺得操作有遲緩的現象
新增pst檔來收發使用,會是改善outlook效能較一勞永逸的方法...