在前公司時是在工程單位，業務單位怎麼核銷單據申報差旅費我不清楚。每間公司的流程也不太一樣。
前公司的差旅費核銷流程是電子公文系統簽至部經理再到下一站財務承辦人，有問題的話往往會被退回，然後再重跑一次，直到沒問題為止。承辦人才會再往上簽到他的主管，最後才簽到台灣總部甚至美國。可是新人多了或退的次數多了就發展出變通的方法。
後來實際情形是要申報差旅費之前先去找承辦人要一張表，把單據正本浮貼，確認科目別，都沒問題後才去電子公文系統填單送審。對承辦人而言只有初期教育訓練累一點，熟門熟路後只有少數人會針對特殊情形再問承辦人。
電子公文系統變成一種制式的流程。基本上不可報的在第一關去找承辦人時就會打槍不能報，根本不會上系統。