試試看

http://support.office.microsoft.com...LOOK&Version=14

Outlook 資料檔 (.pst)

Outlook 資料檔 (.pst) 包含電子郵件訊息、行事曆、連絡人、工作和備註。您必須使用 Outlook 才能處理 .pst 檔案中的項目。

當您封存 Outlook 資訊時，項目會儲存在 .pst 檔中。

附註 Microsoft Exchange Server 帳戶會將您的資訊儲存在郵件伺服器上。若是使用快取 Exchange 模式 或離線作業，項目複本就會儲存在離線 Outlook 資料檔 (.ost) 中。請參閱＜Outlook 資料檔 (.ost)＞一節以取得詳細資訊。此外，有些組織可讓您將項目匯出或封存至 .pst 檔。

執行下列動作可利用最簡單的方式，開啟儲存 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 所在的資料夾：

在 Outlook 2010 中，按一下 [檔案] 索引標籤。

按一下 [帳戶設定]，然後按一下 [帳戶設定]。

按一下 [資料檔] 索引標籤上的項目，然後按一下 [開啟檔案位置]。

以 Outlook 2010 建立的 Outlook 資料檔 (.pst) 是儲存在電腦的 Documents\Outlook Files 資料夾中。若是使用 Windows XP，那麼這些檔案會建立於 My Documents\Outlook Files 資料夾中。

若是要升級至 Outlook 2010 的電腦中已經存在使用舊版 Outlook 建立的資料檔，則這些檔案會儲存在隱藏資料夾中的不同位置。

Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

提示 如需 Windows 中隱藏資料夾的相關資訊，請參閱 Windows 的 [說明及支援]。