很多公文處理是這樣沒錯阿
不管是公家或私人企業
好比說檢舉，主管機關可能就行文附上檢舉信函要求說明
我不知道屏東政府有沒有私心
但若不是機密公文這樣處理是蠻常見的
氣歸氣，但就事論事~~~