你大概資料不夠多才會這麼說吧
比如以往 mail 也都是用 folder 分類
但有些內容就是無法單一分類
所以 GMAIL 不用 folder 的觀念
而是用 label, 讓 mail 可以同時歸屬於不同的分類

又比如我公司 Outlook 內容就有幾十 G
每天 mail 幾十封
若把時間花在不斷的為 mail 分類　(且只能分類到 folder)
這完全沒效率
我現在覺得最好的方式就是不要分類
但要能有效率的搜尋到你想找的 mail

信件如此, 檔案也是如此