作者怒火燒盡九重天

出來工作也有一段時間了。我發現很多人用MS Office
做書面報告的方式蠻怪的。

一般的以文字為主的報告應該是像用Word編輯的、
有階層的標題、連續頁面的文件。可是很多人是用
PowerPoint、甚至於是Excel在做文字的書面報告。
可是這兩個不是分別適用於簡報與報表嗎？

我後來發現到很多人：
1. 根本不會排版
2. 沒有能力寫完整的文字敘述

因為不會排版，所以像PowerPoint這種一打開，
就已經有現成的版面格式的，感覺上會比較方便。
也幾乎不用管排版。因為每一頁都是獨立的，而且
版面都是一樣的只有分標題跟內容。

有的人在畫插圖的時候，不用專用的軟體來做，
而是用PowerPoint的畫圖功能來做。然後畫出一些
歪七扭八、令人看不懂的圖。

說到Excel，那就更妙了。有的人的報告裡明明就
沒有需要做計算分析的數據，但可能因為自己不會
用Word畫表格，所以就把表格內容放到Excel...