嚴謹一點

1.禁止無線網路避免資料外洩，佈線要分內外區網不同線路，而且網路孔要用金屬蓋鎖起來只有開會能用。

2.投影機流明度要高免得要關燈，會議桌老闆和貴客的位置要先規劃顧慮禮儀，任何設備要集中白板周圍方便主講，冷氣孔避免對人吹不要放電風扇，不論會議室多大茶具、咖啡機、飲水機一律不設置在內，桌椅除了舒適還要適合吃飯

3.牆壁要隔音顏色明亮有精神，不要掛文字標語妨礙思考，會議室要可開放亦可隱蔽即其中一面牆或門口要有對外公開透明玻璃但卻設百葉窗可遮蔽，地板要平滑光亮乾淨最好能在門口脫鞋子換穿室內拖鞋放鬆一下