碩士至少有個24歲吧, 應該是曉得安排行程的年紀了, 沒什麼"臨時"找不到人帶小孩的.

這跟工作中, 周五叫你打包周日去出差的情況不同, 都是好一段時間前就有通知.

PS. 我覺得校方做法沒錯, 可以更婉轉點但要堅決點, 有些場合真的不適合抱小孩參加.