建議您多找幾家廠商(比如言瑞．震旦行．全錄．區域性租售商．．等)來談談，挑出幾台目標機器及方案來討論較佳

不論是租或是租購，新機的機器成本勢必都會要你吸收，所以月列印張數及簽約幾年就會是你的議價Base，而舊機就常有維修的問題產生

若是買斷，維修問題就會是一個較大的問題

但回歸到費用上，這種機器不論是滿版彩色或是一個字是彩色，費用都是一樣，如果以往一個月一萬張黑白，每張0.5元，改彩色機後，極有可能變成一個月一千張黑白，九千張彩色，若假設一張黑白是0.5，彩色是7元，那增加費用．．．要使用者自我控制那是不可能的事


至於事務機的評估，個人認為較大品牌的事務機，品質大都不會差到那去，因此大多會著重在費用．列印品質．列印速度．擴充．管控功能．．．等問題上，這些都可以做成一個表格來進行評估