要看對象來決定做簡報的方式, 以及內容如何編列, 並不是完整托出就是好的.

以我自己來說:

面對第一線主管, 用列條式1... 2... 3... 如果有需要照片就附件標註. (此為數人開會)

面對經理級, 技術內容快速帶過, 大多數時間放在客戶觀感以及該地區未來展望. (通常是單獨兩人)

面對總經理, "已知會相關單位, 事情有解決, 沒花什麼錢, 對方部長希望您下次賞臉大家一起打個球...(省略)" (同樣是單獨兩人的機率高)



如果是我看簡報, 個人喜歡內容整齊且足夠, 多一點無妨, 就上列第一, 經理的內容總和, 但要限制情緒用語, 簡報之所以是簡報, 就是盡量只講事情. 建議: 一份短報, 附件把重點補完, 如果閱讀者還有疑問, 到時候會去找你, 所以內容要記熟.

短報(有點像書本的綱目列表)讓與會者快速找到與自己相關需處理的區塊, 附件讓有興趣的直接翻去後面對照重點區塊找更多內容.

PS. 很多閱讀者可能會喜歡看其它部門資訊, 關於這一點最好是看你服務的公司風氣是如何看待這種現象, 然後在簡報的時候作相對應的處理, 譬如重點資訊隔離, 在紙上標東西最好用鉛筆還是原子筆, 哪些資料是敏感的.

目前能想到的是以上, 我也還在學習中~