OSX Server 可以用 Workgroup Manager。
就像 PAN_PAN 講的用 LDAP。蘋果上面是用 Open Directory。不過這個資料也可以存 Active Directory。
這個可以做到的東西非常多。妳需求的大概都可以做到。

至於以前我們學校用的是另外一個軟體... 我突然忘記是什麼了∼不過也不重要∼因為一下就破解了