因為學校的行政單位寄信，通常不是承辦人員自己去郵局寄，而是交給工讀生統一送件，也常不是一一貼郵票寄，而是大宗送件，一次寄送幾十或幾百封各式郵件，當然承辦人員手邊不會有單一信件的號碼。