公司本身有AD可以考慮用acls控管權限

若沒有AD，本身又沒資訊底子
就不同電腦，建立不同使用者
server上建這些使用者
在目錄上開啟共用權限給使用者即可

(linux也有類似AD的工具與服務，但這種免費的工具你要熟，
並知道如何維設護與故障排除，不然出問題，會處理到死)