既然有人提到桌面搜尋工具,及檔案系統tag標籤的概念

就順著寫來


前文主題雖然是[資料管理]，其實此系統已將備份；轉移的需求考量進去

於有限的空間，設定有限的項目，進行分類、存放，

對於資料庫規模的掌握，載體轉移，備份，有很大的幫助。




相較於仰靠桌面搜尋工具，不進行分類的做法

有點像是在無限的空間，無限的項目，堆放資料

然而實務上，空間不是無限的，在資料必須備份，轉移時便會造成一定程度的困擾

較適用於資料量小，同質性低，種類單純的環境

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＜實務上分類的做法及好處＞


(一)以粗分大類[文件;音樂;圖片;影片;程式....]立即得到的優點為:

　　1.容易掌握各類別檔案所佔容量,推估成長速度,進而規畫載體容量
　　2.在空間不敷使用時、整塊轉移至新硬碟，舊硬碟留做其它類別擴充使用
　　　或是異地備份，以實體硬碟(或光碟)為單位管理，
　　　檔案性質單純，可大幅減少實務操作的手續與難度
　　3.群聚/整齊的檔案,便於滑鼠/搖控器.等較直覺的點選方式,增加瀏覽的流暢度
　　　降低關鍵字的記憶，及鍵盤的仰賴性，對於檔案系統不熟悉的使用者也可快速找到目標
　　　或瀏覽其它相關物件

(二)粗分大類[文件;音樂;圖片;影片;程式....]實務上的參考做法為:

　　1.以檔案大小考量:文件,MP3音樂檔,JPEG/PNG圖片檔屬小型零粹檔案,且成長速度較慢
　　　　　　　　　　　分類後放同一硬碟,視情況分出獨立硬碟
　　　　　　　　　　　1GB左右之電影/動畫等中型檔案,放同一硬碟,或獨立硬碟
　　　　　　　　　　　10GB~40GB之影像檔,使用大容量硬碟存放

　　2.以執行速度考量:裝機程式、遊戲、Program資料夾、系統image檔，可考慮使用高速磁碟獨立存放
　　　　　　　　　　　增加存取效率，及減少與系統碟之間相互干擾牽制

　　3.以重要性考量:論文,家人照片,底搞...不容閃失的任何重要檔案,可考慮存放於獨立磁碟
　　　　　　　　　　減少中毒、mft毀損..等風險
　　　　　　　　　　外加定期異地備份(硬碟或光碟)，或即時Raid1備份


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分類的好處因人而異,資料量真的很少,分什麼類?浪費時間,直接桌面搜尋搞定

但若是資料量龐大,下面談到的tag標籤概念除了增加搜尋效率,還有利於備份的效果

最常見的tag應用於mp3上,註記歌名,曲目,歌手,年代,曲風,便於歸類,尋找,及播放

基於同樣的需求,把它套用在資料夾的命名上

曾聽說某作業系統將導入全新的磁碟系統,導入tag制度,打破資料夾之間的距離

不用辛苦的層層搜尋,分類,感覺一片美好,可惜還沒導入目前的windows中

不過,以目前的樹狀目錄,加上自製的標籤,其實蠻好用的

比較困難的應該是[拿捏]


拿捏什麼?


1.該放入哪些資訊
2.tag的順序(或資料夾命名的格式)


感覺好像沒什麼,但若格式底定,累積成千上萬資料夾後,發現當初設定不夠周詳,就是場大災難

不是忍受前後期格式不一,就是逐行逐列手動更改的大工程

雖然不大一樣,但千禧年危機就是預留欄位不足,導至日期重覆、錯誤、錯亂的問題

但又不能極期詳盡地把所有資訊都列上去,徒增人力/空間浪費,

太長的檔名/資料夾也會造成OS、燒錄軟體、壓縮軟體的相容性問題

所以頡取適當、符合個人使用習慣,資訊做為標籤是很重要的,另外,能具有延展性的格式更為理想

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＜tag標籤的實做＞

以搜尋羅輯來分:

　1.照片類(同文件類)：

　　　　　　照片－電腦相關－[20080725]資展－主機板
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－顯示卡
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ShowGirl
　　　　　　　　　　　　　　[20090728]資展－主機板
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－顯示卡
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ShowGirl
　　　　　　　　－家庭旅遊－[20070728]北投
　　　　　　　　　　　　　　[20070813]花蓮

　　說明：
　　　　通常找照片會以成員、地點、及時間為搜尋標的

　　　　假如只有分類[家庭、自拍、寵物..]，底下依類存放,資料夾一多,還是不易尋找及管理
　　　　加上數位相機拍照檔名容易重覆，更需要分開存放避免覆蓋

　　　　[20080725]　=>[]符號有置頂功能,與未整理資料夾有所區隔
　　　　　　　　　　=>20080725,日期有排序功能,使用完整4碼西元年則是為了標籤一致性及直覺性
　　　　　　　　　　　因為網路流傳檔案通常使用西元年，使用4碼則是為了不與民國年及年、月、日順序搞混

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　2.影片類:
　　　　　　電影－搶救伯恩大兵[700M]
　　　　　　　　－赤必[4G][ISO]
　　　　　　　　－目光之城1[1.2G]

　　　　　　高畫質電影－搶救伯恩大兵[42GB][1080P]
　　　　　　　　　　　－阿凡答[10GB][1080P]
　　　　　　　　　　　－阿凡答[43GB][1080P]

　　　　　　動畫－青花[Aoihana][11全]
　　　　　　　　－化物語[Bakemonogatari][13未完]

　　說明:
　　　　其實標出容量有點多餘，若是XP能自動顯示出資料夾容量，就不必自己key(可換OS,或加外掛軟體解決)
　　　　但當備份的影片數量很多，順手標上的容量及格式，在檔案增刪/備份
　　　　或是判斷畫質時，一目了然，還算有用

　　 動畫則是因應日文輸入為主,加上假名拼音,方便搜尋資料,加上集數提醒自己買/備份到第幾集

　　　　與照片tag明顯的差別是:照片tag是為了好找好整理
　　　　　　　　　　　　　　　影片tag比較偏重迅速瞭解品質、集數,不用一個個資料夾點下去察看

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　　3.音樂類:

　　　　　　　音樂－男歌手－周杰倫－周杰倫-范特西[19990909][192K][MP3]
　　　　　　　　　　　　　　周杰倫-范特西[APE]
　　　　　　　　　　　　　　周杰倫-不能說的秘密[320K][MP3]
　　　　　　　　　　　　　　周杰倫-不能說的秘密[APE]

　　　　　　　　　－女歌手－芭菈芭菈芭..

　　說明：
　　　　　tag選用模式與影片類似，標上格式與品質除了方便辨識，還有分類備份的功能
　　　　　把原版CD轉成MP3放車上聽,APE在房間聽,若硬碟爆滿要刪歌暫時清出空間,又不想重新轉檔怎辦?

　　　　　MDIE輸入APE過濾,拉出來燒成一片DVD,再過濾MP3燒成一片,分類備份很簡單
　　　　　聽起來好像沒什麼，但若套上多產歌手－濱崎步,或是涼宮春日/福音戰士原聲帶動輒2~30片CD
　　　　　是把CD翻出來一片一片轉,還是燒成幾片DVD再讀回去..熟優熟劣,相信很好選擇

　　　　　至於流行歌要不要加入日期標籤，見人見智
　　　　　有能力每張專輯都找得到出版日期，就加在字首，作排序用
　　　　　沒把握每張都找得到日期,就放在格式前面,作參考用,以保持格式一致性及整齊

　　　　　小建議：盡量只使用-[]符號,(){}<>.逗點空白鍵少使用,維護起來會輕鬆很多..
除了減少按鍵的使用,點號與空白鍵容易造成誤判,或資料夾重覆而沒察覺

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　　　4.漫畫類:
　　　　　　　　　　　漫畫－未完結－SIDOOH士道[高橋努][注目中][11未完][缺]
　　　　　　　　　　　　　　　　　－真月譚月姬[佐佐木少年][18X][6未完]
　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　漫畫－完結－H2 好逑雙物語[安達充][34全]
　　　　　　　　　　　　　　　　－D.N.A2[桂正和][5全]
　　　　　　　　　　　　　
　　說明：

　　　　　除了第一篇說明過的，補充說明如下
　　　　　分成[完�***[未完�***二大類，可有效減少單層子目錄數量，降低磁碟系統回應的負擔

　　　　　標出[作者][集數][18X][少女][未完/全/缺][恐怖]
　　　　　善用MDIE可迅速找出同一作者的作品、
　　　　　女朋友來時過濾出少女漫畫讓她打發時間
　　　　　想看又暫時沒時間看的標上[注目中]...(個人是簡單標個[L]代表喜歡啦..)
　　　　　各式各樣的標籤在不同的狀況發揮意想不到的功能
　　　　　　　　　　　　　
　　　　　只是漫畫同質性低(一般來說,一位作家不會有太多套作品),不易縮減、整合資料夾
　　　　　檔案大小不一且雜亂,實務上較難整理成4GB為單位做DVD備份，建議以整顆硬碟定期備份


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以上,是比較常見,的tag應用

簡單的說,tag可用在:

1.同質性高,快速分類(人名,格式..)
2.排序(日期,常用性..)
3.內容成份提要(容量大小,品質,格式,狀態..)
4.特殊註記


桌面搜尋工具,有著高速,免整理的方便特性,但對於檔案不含關鍵字(如僅有曲目的MP3歌曲)
還是得對資料夾做最低限度的命名整理(尤其很多壓縮檔本身就是簡中/日文檔名)

及檔案系統引進tag標籤概念,猜想仍然得對個別檔案或資料夾做定義
(如mp3tag,除了套用網路現成的,還是得手動KEY)

所以還是那句老話,能超是你命.....

啊不~是各自有適合的應用


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本篇其實與上篇有不少重覆之處,

但本篇加強了"why"的部份,把不同角度的考量補齊

並將實務案例做更詳細的描寫

希望這樣語焉不詳的胡言亂語能多少讓人看懂一些


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話說....那些手中動輒2~30顆硬碟的魔人都跑哪去啦

我好想知道他們是怎樣管理/備份他們的收藏

一個人摸索很漫長艱辛兼沒效率說 >"<