話說原討論串已戰起來,偏離主題

於是另開一串..

趁通勤時用手機打的文章...不嫌棄的看看吧

有關小弟的資料管理方式:

1.工具篇:

MDIE:日本人撰寫，如瀏覽器分頁式的檔案總管
　　　二大優點之一：設定並鎖定常用資料夾，如電影/動畫/漫畫/照片/文件...等,
　　　　　　　　　　只要啟動MDIE,這些資料夾即會以分頁形式自動展開,再搭配優點二，可迅速歸類檔案

　　　優點二：眨眼間完成的關鍵字過濾檔案，將過濾出的檔案選取,拖曳至預設好之分頁，即完成第一階段歸類
　　　(例如以comic為關鍵字,按下enter,該資料夾內含COMIC字眼的檔案隨即分離出,再全選拖曳至漫畫分頁,即完成)

LS - File List Generator:
　　　檔案；資料夾清單列印工具
　　　可將選定資料夾中的[檔案名稱/資料夾名稱/路徑]輸出為TXT文字檔
　　　依檔案特性不同，可彈性選擇僅列出[檔案名稱]或[資料名稱],並去除路徑
　　　省卻手動keyin的時間成本,是製作目錄的強大工具

　　　可搭配excel,建立分頁,編號,讓資料庫更容易搜尋

CDIndex:放入碟片,點選執行,只需一秒即可將該光碟內的檔案/資料夾建立成一個索引檔
　　　　　檔名/檔案大小/資料夾名稱,一目瞭然,省卻手動keyin的時間成本

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概念篇:

＜第一節:建立資料庫大綱＞

分析自己的習慣,找出電腦裡大宗同性質檔案,分門別類。以[母資料夾]分類,或以[實體硬碟]分開存放


舉例:可分為[文件;音樂;圖片;影片;程式...幾大類]

以[實體硬碟]分開存放的優點有二
1.看電影時,算圖轉音樂,不影響電影流暢性,反之,聽音樂時壓影片也不至影響音樂的流暢
2.檔案性質相同,受病毒感染時的處理,較單純且容易,若是程式+doc文件+mp3+影片混雜
　對於系統重整及資料救援會是一場災難

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＜第二節:大綱粗分＞

為了日後搜尋的效率及便利性,同性質但不同領域/用途/時間....便於個人習慣搜尋的條件皆可成為一類

舉例:
　　音樂－男歌手　　影片－電影　　圖片－出遊照片　程式－作業系統
　　　　　女歌手　　　　　動畫　　　　　外拍照片　　　　驅動程式
　　　　　西洋　　　　　　錄影　　　　　產品照　　　　　裝機程式
　　　　　東洋　　　　　　連續劇　　　　漫畫　　　　　　遊戲
　　　　　動漫電玩　　　　MV　　　　　　桌布　　　　　　
　　　　　原聲帶　　　　　　　　　　　　

能夠實行至此的人,已具有初步資料處理能力,

然而僅依以上規則分類,隨著資料量的累積、龐大,尋找及管理將越來越困難

於是必須將大網再度細分


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＜第三節：大綱細分＞

即使大網粗分好,各大類包含範圍還是太大,有必要將其再次細分,或延伸出新分類

依不同類型檔案又有不同細分方式，因人而異，但以[便於尋找及管理]為第一考量

延伸分類:
　　　　　因應現今儲存成本大減，高品質/未壓縮多媒體內容逐漸風行
　　　　　600MB的無損音樂,1GB的FullHD動畫,10~40GB的藍光影片，
　　　　　可增加類似[HiFi高音質][高畫質電影][高畫質動畫]子目錄
　　　　　與[音樂][電影][動畫]做區隔,既可集中管理,瀏覽。備份時也較容易選擇備份媒體,光碟,或是硬碟
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細分分類:
　　　　　以[音樂]為例：
　　　
　　　　　　　　男歌手－周杰倫－周杰倫-范特西[192K][MP3]
　　　　　　　　　　　　　　　　周杰倫-范特西[APE]
　　　　　　　　　　　　　　　　周杰倫-不能說的秘密[320K][MP3]
　　　　　　　　　　　　　　　　周杰倫-不能說的秘密[APE]

　　　　　解說：歌手人名資料夾下層，以　人名-專輯名[格式]，來命名資料夾
　　　　　　　　以最少的字數，加上統一格式的命名方式，整齊，一目瞭然，且容易尋找
　　　　　　　　使用不需輔助鍵的符號做間隔，如[]-，可減少維護資料庫的人力時間
　　　　　　　　()_<>{}~等需要輔助鍵的符號視情況少用或不用
　　　　　　　　後方的[192K][MP3]除了方便辨識，也可做為標籤搜尋使用，用法容下再敍。
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　　　　　以[動畫]為例：

　　　　　　　　　　動畫－青花[Aoihana][11全]
　　　　　　　　　　　　　灼眼的夏娜[Shakugan_No_Shana][24全][缺]

　　　　　解說：以中文譯名為首，後方加上羅馬拚音，使用MDIE歸類時,無論中/英文片名皆可輕易搜尋,加以整理
　　　　　　　　日後搜尋補完時也較方便，另加上[集數]及[缺]也是基於同樣的理由,一目瞭然該部動畫的狀況
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　　　　　以[出遊照片]為例：
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　學校－[20080708]墾丁班遊
　　　　　　　　　　　　　　[20090625]高師大畢業典禮
　　　　　　　　　　　聯誼－[20070324]高雄城市光廊
　　　　　　　　　　　　　　[20070825]一中街

　　　　　解說：依個人習慣及活動方式不同,會有不同歸類方式,但日期+地點的命名方式,一樣有整齊,容易尋找的優點
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　　　　　以[漫畫]為例：
　　　　　　　　　　　漫畫－未完結－SIDOOH士道[高橋努][注目中][11未完]
　　　　　　　　　　　　　　　　　－真月譚月姬[佐佐木少年][18X][6未完]
　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　漫畫－完結－H2 好逑雙物語[安達充][34全]
　　　　　　　　　　　　　　　　　D.N.A2[桂正和][5全]
　　　　　　　　　　　　　
　　　　　解說：以現今發行漫畫量，數千數萬套的量，分成[完�***[未完�***二大類來管理是個不錯的方法
　　　　　　　　由於流行歌通常先注意人名，而漫畫通常先注意書名，所以資料夾命名方式恰與歌曲相反，
　　　　　　　　以　書名-副標題[作者][屬性][集數][完/缺]　，為命名方式
　　　　　　　　其中屬性可為[18X][少女][BL][注目中]..等等依各種特殊狀況方便過濾,選擇觀看的"書籤"來使用
　　　　　　　　這裡不得不再一次提到MDIE的關鍵字過濾的好用
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　　　　　以裝機軟體為例：00測試軟體－00綜合效能測試,01CPU效能測試,02記憶體...
　　　　　　　　　　　　　01系統相關－00Windows補釘,01備份軟體,02防毒軟體,03壓縮軟體...
　　　　　　　　　　　　　02網路相關－01FTP軟體,02下載續傳軟體,03瀏覽器,04即時通訊軟體....
　　　　　　　　　　　　　03影音相關－00Codec,01音樂播放,02音樂擷取,03圖片管理,04圖片播放,05影片播放...
　　　　　　　　　　　　　04文書處理－....
　　　　　　　　　　　　　05燒錄相關－Alchol120,AnyDVD,copyToDVD.....
　　　　　　　　　　　　　06...
　　　　　　　　　　　　　07...


　　　　　解說：軟體的管理，除了個人化差異很大，種類多且雜，若無系統化整理，每次重灌都要找半天
　　　　　　　　但其實管理的方式與上面提到的並無太大的差異，先找出同質性的大綱類別分類，再依功能列出細項子目錄
　　　　　　　　然後每個軟體一個獨立子資料夾，最後同一個軟體不同版本給予獨立資料夾
　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　
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＜第四節-應用小技巧＞　　　　　　　　　　　　　

　　　[減少建構資料庫人力/時間]

　　　　除了上面提到的：多使用不需輔助鍵的符號，來做訊息的間隔，如[]-，可減少維護資料庫的人力時間
　　　　()_<>{}~等需要輔助鍵的符號視情況少用或不用
　　　　　　　　　　　　　

[善用Windows排序規則]

　　　　[]=..等特殊符號及01234567890.數字,數字大小,英文字母,中文字筆劃多寡,都是檔案總管中,依[名稱]排序的參考規則
　　　　其間關係為：符號<數字<英文<中文
　　　　因此善用其間大小關係，可輕易的達到資料夾置頂及排序的目的

　　　例子：檔案總管中按下[名稱],資料夾就會如下列順序排列

　　　　　　=01音樂=
　　　　　　=02漫畫=
　　　　　　=03電影=
　　　　　　=04照片=
　　　　　　=05圖片=
　　　　　　=06....=

　　　　　　為何使用等號"="?因為等號的優先性高於大多數符號及文字,也不至混在一大堆[]裡,因為[]太多人用了
　　　　　　於是等號+數字,容易尋找(置頂)加上數字排順序,就變成很好用的母資料夾群組命名方式

　　　　　　[20100825]墾丁　=>[]+日期也是這原理的應用


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雖然似乎有軟體能自動/智慧分類的功能,但個人使用習慣迥異,加上對於新軟體的學習惰性,不見得適用每個人

以上的做法,只要養成習慣,隨手Keyin,多數功能Windows內建,頂多多了個MDIE加速尋找的方便性,不需學習

話雖如此,就像生活中隨手物歸原處的習慣,說來簡單,做來就...苦笑..^^"