google desktop 沒那麼差, 只能找檔名就用不到它了.
如果你的 pdf 不是加密的或有密碼的, 要等 google desktop 的程式把那些檔案都讀過一次, 建立索引後才有全文檢索的功能.

我覺得樓主的需求不是管理, 應該是搜尋才對. 就像弄個 google search 針對那些檔案一樣. 這也是 google desktop 的功能, 而 search 這功能, 目前 google 排第二的話, 大概也沒人改說是第一.