虛心請教各位前輩...

這幾天終於將四段錄音檔全部逐字稿都整理好了

請問大家需要將申訴書寄給哪些人呢?

安泰的董事長
安泰的總經理
安泰的公關處
安泰的申訴處
該業務員所屬通訊處

寄這麼多對象的原因是怕被吃案..不受理
因為有其他網友說
曾經被申訴處吃案
我個人的經驗也是這樣

請問副本應該寄到上述哪些單位呢?
又
我要使用存證信函嗎?
還是雙掛號就可以呢?