普通紙機種多為噴墨或雷射，耗材是墨水（碳粉、感光滾筒及加熱組）和影印紙。

感熱式傳真機耗材只有一樣：感熱紙（一卷30米售價頂多100元，可以買好一點的感熱紙，保存時間稍長）。

若使用量很少，可以買幾千元的感熱式低價機種，有重要文件需保存就跑一趟影印店複印即可。