當開始覺得備份麻煩時，就是該考慮花筆少許的費用購買自動備份軟體的時候了。

若樓主真的如所言極為重視資料，可以考慮架一台SAMBA或買現成的簡易NAS，再搭配自動備份軟體做固定月、周甚至日排程備份，甚至置放於不同的場所執行異地備援，如此不僅達到資料保全的目的，更省去手動備份的麻煩，以您固定兩年會將硬碟送人這點來看，多買個兩顆硬碟來執行此方案應該是合理的（而且還更實惠的省下每兩年的固定開銷）。

極重要的資料至少以兩種媒體以上的媒體做備份，是更為妥當的。極重要的資料相信不會佔據太大的空間且亦不會有太常態的變化，所以此部分的手動備份如燒錄至光碟或以隨身碟存放等（亦可搭配備份軟體非排程的手動備份，設定好方案後，只要按下執行就可完成繁瑣的備份工作），都不會造成多大的麻煩（但可避免掉檔案遺失而感到椎心之痛的可能，何樂而不為。）。