建議樓主可以寫:
車油錢由男生均攤(預估xxx元).
有車的男生可以出車,
吃飯費用各出各的(預估xxx元).
這樣非議的聲音比較少.

我覺得辦活動最多不要超過3台車.
跟車比較困難.
女生太多也不好,很多女生會躲在裡面,不出一點聲音
活動辦完了,還不知道他是誰.
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以上班族來講,平常生活很單調,
建議活動包含兩餐,及一個下午的踏青,或看海
中午集合,吃飯,先大概聊一下.認識一下
下午戶外活動.上班太悶了,趁周末活動一下筋骨.
吃完晚飯,護送女生回家(男生有目標的自己喬).

像陽明山,淡水,及一些漁港都是不錯的選擇.又很省錢.
其時找女生參加並不難,要了解女生的習性.
女生都是群體活動.
要掌握住龍頭就好辦了.要多少有多少.
要女生一個一個自己報名參加,不太可能.