私人機構對私人機構需要寫這麼正式的公文??
真的要的話你去google一下就很多了
改一改給老闆過目一下就OK
要不然應該還有之前的找來看看也行吧
你們應該沒這麼糟連之前的文件都沒備份吧?

在給樓主一點忠告
這種問題在這裡問太慢(而且也很瞎)
您還不如去私底下問問公司的同事或前輩比較快
而且也不容易出錯
這種問題不要期望有人教你的
要自己去找去問
有人給你提示就要感謝了