看了一下開版的先生所說的需求
我這邊其實也是比較建議您先去規劃好所要採用的系統
配合上目標再來談硬體的部份
而貴公司的網路部門所開的價碼其實應該是可以再調整的
我沒看到你們所需的DataBase資料到底有多龐大 所以很難斷定需要何種等級的電腦
就像前幾位說的 提出您的目標 多找幾間做系統分析
再來我是覺得頻寬的費用應該要提早計算在內 因為照您的說法光是"展演活動相關訊息和知識，包括影音、文字資料"這一項就可以搞爆一條T3了
至於電子報可以設定在系統閒置的時候發送倒是還好
也就是說短期跟中期目標 其實是可以一起弄的
說真的 要搞這麼大的話Server根本就是細枝末節的事情

最後也是建議...找專業的來吧 ^^