這樣來看只有靠軟体才可以達到完美.........
不過以盡人事的立場來看的話.....
找一台主機做一個raid 3或5當然你也可以只做raid 0或1
然後將每個人的mail及文件指定儲存到特定目錄
然後你每天下班將每個人的特定目錄做壓縮然後每2g或4g就分一個檔案
第二天早上來的時後再把前天下班所壓縮的檔案燒成DVD然後存放在電子防潮箱內
然後每三天或一個星期將硬碟內所有的壓縮檔刪掉(視硬碟容量而定)
只是這樣的話.......只會累死你自己..............
還是如果你有辦法就將這些動作自動化的話就更好了........
當然順便分享出來給大家知道^^"