自己是這樣做的

信件-要分門別類，自己共分成五大類35小類．
資料-硬碟共分三顆，
C:主硬碟
D:重要資料(在細步分十個主資料夾..)
(然後在架一台SERVER，定期備份D槽資料)

E:不重要資料(主要為下載來的資料，未經整理的)．
(備份到DVD，在細步分為五大項，分別整理成冊)


常工作用資料
分門別類資料夾在桌面上(資料夾是建在D槽，然後做捷徑到桌面)

重要資料
建立在電腦上，以及同步更新到PDA上

PS:其實還很多細步的，及很多都還是不是用電腦管的，是用實體資料夾去整理，目前實體資料夾大約二百本，以前去買資料夾時，是一次買二萬多元...