說一下我以前幫公司導 ERP 的經驗,給各位參考...
重點是...
1.導 ERP 前,協調好公司運作的流程跟導 ERP 後的流程,各部門的人是不是可以接受。
2.不要以為導入 ERP 之後,一定是可以節省人力及成本。
第1點,
一般行政人員,像財務、人事等等,若是平常的流程做習慣了,導入 ERP 後若發生與原本
流程有出入,都會很主觀的要求,ERP 廠商要改;但是廠商都已經開發完成已經要導入了
才又要求要改的話,夾在中間的MIS可想而知有多可憐。
還有就是,公司的流程若常常在變動,對於是否導入 ERP 也要三思,一套 ERP 系統整合進
銷存、會計、總務、人事、應付帳等等,哪是可以說改就可以馬上改得了的。
第二點,
導入 ERP 不定能節省人力跟成本,還有可能會變成增加人力跟成本。
原因是 ERP 各子系統都得遵循規範,像會計系統就得遵循會計運作規範;決非想怎麼做帳就
可以怎麼做帳的。
所以才會說,導入 ERP 後,有可能會比未導入前須增加人力。
只要是導入前,能夠讓各部門都能事先瞭解,導入 ERP 後的工作是怎樣的狀況,
並瞭解流程若有變動,ERP 也無法即時配合的情況下,MIS可以更輕鬆愉快的導
入系統。
不要像我以前一樣,搞得兩年的時間,每天工作 13HR 以上。導入系統期間更是
經常把公司當家一樣,真的是吃力不討好。
更幹的事,導完系統後,主管升職加薪,我這個MIS工人什麼都沒有,只能乾瞪眼!
這是題外話....
