首先，您要請廠商提供型錄與價錢，並列出各機型所用的零件以及耗材。

然後開始計算所要支出的總金額，來估算一下貴公司的使用量是否合乎成本？
另外也請廠商提供可以出租的機型與規則，然後找出最符合經濟效益的兩三種方式，就可以寫公文請老闆裁定囉~~~

出租的好處是...機器廠商提供，維修廠商負責，但是零件耗材通常也會被廠商綁住，缺點是絕對可以在外面找到比較便宜的出貨商。
購買的好處是...機型直接買斷，所以自主權高；耗材部分自由度高，要便宜要品質通通有辦法談價錢，缺點是維修是要付錢的，而且通常不便宜...

最後，要比價、要詢價可以多找幾間廠商，可以不同型比較，也可以同型比較。
您可以用幾種方式：
用相同廠商比不同型式，來找出最便宜或最有價值。
用不同廠商比相同形式，來找出價格最漂亮的廠商。
也可以用廠商跟廠商之前相互比較優惠與服務，來壓低價格、提昇服務。

但是要切記，要留一點餘地給廠商與自己，除了廠商也要賺錢外，您可以從中間取得廠商的配合度，以後急送耗材零件與叫修人家才願意配合喔~~~