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中信標是最近這幾年(確定數字不知)才出現的政府採購系統,絕大部分是屬於辦公資訊產品.
主計法規定10萬元以上就得公開招標,以前學校的電腦教室招標(如88年全國擴大內需案及往前各種標案)每一所學校金額都在100萬以上,幸好當時是全縣統一招標,如果讓各校負責,以現有的人力能夠將招標規格寫得詳細,又懂得單位需求的,在學校(或一般公家機關中)此方面的人才畢竟是少數,往往承辦人都要尋求外面支援,這是問題一;而且各方勢力會介入(民代...)要求將標案分成數小標(或者綁標),讓大家都有飯吃;有時投標的廠商會遠從他縣市來投標,萬一被他得標了,那正是夢靨的開始;這樣的採購方式讓行政毫無效率,而且易產生弊端,太多的缺點了.
於是中信標在這種環境下便由然而生,只要10萬元以上的金額(很容易達到)只要用中信標即可,整個採購效率會快速多了,人為弊端也少了,承辦 人員也不用人仰馬翻,從下單到送貨完成,只需幾天即可,反觀之前的公開招標,往往常達數個月之久(制度使然);當然價格的訂立由政府和廠商之間的契約,畢竟能夠進去投標的都是大廠,初期的價格的確比一般市價低,而且從下單到公家單位付款,快則數週,有些單位會拖數個月才付款的(所以有些廠商不想做公家單位的生意);所以中信標廠商的利潤並不高(通常是5%的營業稅要自行吸收才能比一般市價低),不過量大就有利潤!
當然也會有中信標比市價高的情形(通常是在標案的後半段),在這種情形下,各單位在小金額採購時不見得要用中信標吧;通常在此情形下,如果時間允許的話,我會建議總務單位等下一標到來會更有利!但是有時是上面的補助款,有期限的,此時承辦人員大都會採用中信標,方便又快速,查帳時也不會出差錯,更不會有圖利廠商情節發生(這是中信標產生另一個重大來由),比外面貴也無奈呀!(這是政府與民間企業不同之處)
綜觀來說,中信標畢竟是利大於弊的,因為可以避掉大部分的人謀不臧,單位的維修也單純多了,不過廠商之間生態的改變就讓市場去決定吧!
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