請問進銷存系統需要每天都過帳嗎?
 

請問進銷存系統需要每天都過帳嗎?
還是盤點前過即可?
每個月盤點一次的話，一個月過帳一次可以嗎？
若進銷存系統都沒有key-in進貨
只有電腦會記錄刷的商品
和會計帳對不起來有可能是什麼問題呢?

過不過帳視系統設計的架構而定, 只是現在還有使用過帳式的進銷存系統嗎?
進貨沒輸入的話, 會影響產品庫存量及應付帳款的正確性, 不過一般小企業
均只著重應收及現金這一塊.

謝謝大大的回覆
若沒人key進貨
是不是就容易發生條碼改變的商品漏掉沒進入庫存的情形?

這跟進貨沒直接關係, 但是可以讓進貨流程檢查出是否有新產品編號或是漏編誤編
的情形. 如果是改編號, 則應考慮歷史資料是否同步更新, 還是另編新號.

過不過帳要看進銷存系統本身的情況和設定,
首先有些系統是不允許負存貨的, 這是要考慮的, 就算允許負存貨, 以我的經驗, 在負存貨的的情形下, 計算成本時, 某些系統會出現嚴重的計算錯誤。
其次有些系統在輸入時已即時計算成本, 過帳只是過去總帳而已, 也有些系統是在過帳時才正式計算成本, 這便會直接影響到成本的計算, 尤其當貨物的成本變動較大時, 影響可能會很大, 所以最終都要看各系統的情況而有所不同。