類似圖書管理的問題...
 

假設有三個部門A B C
各自要管制許多共用文件的進出
比方說當1號文件進入A部門時，A部門紀錄攜入，該文件離開時記錄攜出，轉至B部門時B紀

錄進入B部門... 如此類推

希望做到用區域網路可以讓所有單位即時得到這些文件的狀態或修改....

由於規模很小
一開始是想用一份共同維護的excel檔來做
不過如此一來某一方在編輯時，其他所有人都沒有寫入該excel檔案的權限...

請問一下
1. 有沒有現成的程式可以做到類似這樣的管理?
2. 需要考慮建立資料庫嗎?
3. 如果我需要參考類似的資料，應該往哪方面去找?

還請不吝指教，謝謝.. :)

自己回應一下

小弟試了一下google excel
蠻符合需求的

重點在於它可以多人共同維護且方便檢視
不過它畢竟是在wan之下... :ase

不知道類似這樣的功能該如何在lan內來實現... :confused:

還請不吝指教.. :)

如果是電子檔的話
是可以借助於文管系統來達成自動化版次控管與修改過程的稽核
如果是實體文件
那弄個交接簿應該也可以

希望是做成電子報表，方便在區網內查詢或修改... :)
您提到的文管系統會不會很龐大阿? :ase

電子報表的話
要簡單也可以很簡單
互動式網頁寫一寫
把txt檔當資料庫來用
由web介面下去做新增刪除查詢等動作
每次只有submit的瞬間會去抓資料
就沒有什麼檔案鎖定問題