如何報好一篇簡報也是一門學問阿!
 

最近小弟剛從二技畢業,不過畢業前忙著趕專題,專題除了書面報告外,老師還要求附上一篇簡報...

簡報,沒做過耶!那就想說把word的文字拿來複製貼上就好了,一切的一切就這樣過去了...

等到面試的那天,由於我們不是前面幾組,想說等前面幾組出來後,在看看情形如何?

沒有到有好幾組的簡報內容都被老師......(大概用想的就知道了!)

我們這組眼見情勢不太對,經由討論後,所得到的共識,就是等回報告時速度稍微快一點,結果下場跟前面幾組是一樣的... :jolin:

最後小弟經過這件事之後,自己所歸納出來的心得:

簡報若是要報的好...
1.事先須演練一次,功課要做足,要了解你到底要表達的是什麼(其實當天,老師問了很多問 題,我們都回答不出來)

2.版面的排版,讓看的人一看就知道你要講的是什麼,不宜文字過多,像在看文章一樣(那天老師也說了,如果你們只是單純的從word複製貼上,那我還不如自己看就好了)

3.表達技巧(那天同學講的速度之快,連我在旁聽都覺得非常快)

不知道在工作中,跟學校的報告有何不同處呢?願意分享給大家參考看看嗎?

簡報的時間約3~10分鐘, 在短短時間要將你們的專題作品展示給評審老師們,
老師不會閒閒去操作你們做的系統, 所以事先的製作、演練, 如何強調作品的優勢和特質對分數佷重要.
之前做專題不少組都用Flash或是PowerPoint做出聲光俱佳的簡報,
一方面是平時demo用(展覽時間有一週), 一方面也是報告時使用,
這方面以後到企業工作應該會是必備技能.

另外, 也有老師不喜歡看簡報的, 覺的浪費時間, 會叫你直接操作,
這就考驗操作人員的反應和對系統的了解了,
因為我的了解, 簡報或操作人員可能是老師指定或是抽籤,
焅對不是只有做出功能強大的系統就可以拿高分, 加上簡報時的表現, 還有很多細節要注意喔.

powerpoint做出來大概都不會太醜
(powerpoint塞不了太多字,慎選用字)

重點是要聽你講解說明專案的成果
讓沒有參予此專案的人了解

你在做什麼

有何成果

及可能效益

簡報本來就只是大綱而已
並不需要把內容都寫上去
有些人把簡報弄得像報告一樣
下面的同學老師是要聽你講好呢?還是看投影出來的內容呢?
把重點提示出來就行了

簡報本來就只是條列標題就好啦
千萬不要貼上一堆文.然後照唸= =||
而且如果有特效.一定不要離題了
我就遇過.同學他自告奮勇做簡報...
最後是一輛汽車做結尾...........可是我們做的是YAMAHA啊...機車耶...orz

阿勒...
上去居然連排練都沒有..

我們有一科, 報告 40%(包跨簡報15%)
一整個 team 的人, 花了三天的時間討論簡報內容,
包跨排版,內容,動畫,等等..
又用了三天的時間做了三次的排練..
終於搞定了 5個人共 15分鐘的簡報, (在三四百個人面前做簡報)

這篇文章.
我好像夢到過耶...:shock:
有種似曾相識的感覺.

題目與內容要相呼應(不能寫A說B)
報告者要口齒清晰，語文流暢，要清楚說明文章脈絡關係
報告速度不能太快，讓人不知你再說什麼.......當然，太慢會讓人想睡覺
要能用圖說文，以圖說代表文字是最恰當的(簡單清晰者佳)
光筆要指在該在的位置，別指東道西......(會讓老師恨的牙癢癢的)
當然該有的禮貌要顧到..........

這是我3年來學到的報告技巧......應該有人比我學到的更多

可以不會作事, 但不能不會寫報告!