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shadowfox 2004-11-06 06:57 PM

時而見到版友互相吵起來
 
我沒有這樣的意思=我覺得有意思 文/104人力銀行董事長 楊基寬
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公司某單位來了一位新人,

該單位經理發了一封介紹新人的email給在同一樓層的同事。

我也收到這封介紹函,並為該經理高興,

因為新人的資歷看來不錯。

當天下午,一位不同單位的同事阿德,

在收到這封介紹信後,回了一封email給該經理,

email 上只有一行簡單的字:

『某某某,什麼時候帶新人來介紹介紹!』

Email的下方還附有原始的新人介紹文字。

在讀完這行字後,我心中產生一個疑慮!

為了實證我的疑慮,把送信者與收信者的名字刪掉後,

我將這封包含新人介紹及『某某某,什麼時候帶新人來介紹介紹!』

這行字的回函,列印給我的秘書看,

並問她,假設她是那位經理,

在她看完『某某某,什麼時候帶新人來介紹介紹!』

這行字後的直覺反應是什麼?

她說完後,我把她的回答記在一張紙上。

我沒有向秘書解釋我這樣做的原因,等她莫名其妙的離開後,

我好奇地找來那位經理,並問他說:

『你有帶你的新人去給阿德看嗎?

他不是寫email給你,要你帶新人給他認識一下嗎?』

這位經理回答沒有,我問了他為什麼,

並把他的回答記在那張紙上。

在這位經理離開後,我找阿德來,我問阿德說:

『經理有帶新人來向你介紹嗎?』他回說沒有,

我接著問他,『你當初為什麼要回email,叫人介紹呢?』

阿德單純地回答說:

『沒有啊,只是想單純多認識一個朋友而已,沒有其他意思!』

在阿德說完他當初的動機後,

我把那張上面記有秘書與經理反應的紙張拿給他看,

說這是別人對他那句話的反應,

看完後,他有點吃驚的說怎麼可能,因為上面寫著:


秘書的反應是:

『語氣有點命令的味道,

應該是另一位位階較高的主管想要認識新人吧!』

這樣的反應與阿德的原意不同。

那位經理的反應則更戲劇性:

『他又不是我主管,不知道為什麼還要我個別為他介紹!』

這樣的反應更與阿德的原意大相逕庭。

祕書與經理的解讀角度與阿德有很大的出入,甚至是扭曲。

很顯然的,以這一次溝通事件為例,

在溝通的這一端與那一端上,

我們常會『高估了自己的理解力,低估了別人的誤解力』,

在日常近距離一對一的溝通上,

這種看不到表情,聽不出感覺的email,

有時卻成為一種我們逃避溝通的工具,

也構成了同事間更大的疏離感。

阿德有點懊惱的向我說:

『我沒有這樣的意思啊!早知如此,當初走過去就好了!』

確實,寫這封email的阿德與該經理的坐位只有五公尺。

好遠的五公尺,好遠的疏離,

他的原意當初只是簡單到

『沒有啊,只是想單純多認識一個朋友而已,沒有其他意思!』

在溝通的形式上,有人描述得很貼切,他說:

當你可以打電話時,不要用email;

當你可以面對面講話時,不要用電話;

當你可以用手拍對方肩膀時,不要用嘴巴。

"請不要再以為別人都看得懂你的email。"

『沒有啊,只是想單純多認識一個朋友而已,沒有其他意思!』

在溝通的形式上,有人描述得很貼切,他說

在溝通的這一端與那一端上,
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常看有些版友為了些事吵起
有感
故發此文
(網路文字訊息傳輸是失真的 只能片面了解對方)
稍微冷靜一下
也許很多衝突是可避免的:)

u8526425 2004-11-06 07:00 PM

.
不可能

ALI88 2004-11-06 10:25 PM

email本身素沒問題,只素這年頭大伙文字表達、理解能力都大步退化,所以寫滴人詞不達意,看滴人也素三心二意、胡思亂想,誤會就這樣產生了!

aq0127 2004-11-07 02:43 AM

打字本來就是沒表情沒語氣, 每個人的文字表達能力又不相同
對方的解讀能力也不一定就能理解, 不是解讀能力好或不好的
問題, 是生活背景不同, 平常所用文字遣詞也不同, 你說要沒有
誤會那還真難, 真正比較重要的事還是面對面講清楚會比較好
一有問題還可以很有時效性的解釋, 打字嘛就當作是閒聊的消
遣好了


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