簡報究竟是要一上來就切入重點還是按部就班?
 

入職場也有幾年了，加上研究所階段，
簡報、開會的次數不少次，
相關的書也看了不少，
但到現在為止都還是覺得沒有抓到方法。

上來就切入重點，總會有人說"我不懂你在講什麼，這有什麼重要"
(這可以理解，聽的人根本沒進入狀況)

但按序就班的話，又會有人說:"你前面講的這些我都知道了，能不能直接跟我說方案、分析利害"
(這也可以理解，沒人想聽廢話，來這邊就是想知道有什麼不一樣的，有什麼辦法，很多時候在臺下聽人家講話我也會想跳過這段)

兩者個別看都有它的道理，
但放在一起看就頭很大……。 :mad:

主要還是看對應的觀眾（audience）是誰。

不過整體來講，可以參考一些檢討寫劇本或小說的手法。如何將一部作品引起觀眾的注意以及興趣的作法。將這些理念帶到簡報裡，也是相當有用的。

真的簡報就一頁而已
完全憑口才在講的東西

很多頁的不叫簡報,那叫書面報告

字越少越好
圖可以表示的就夠了,其他的都是靠口才

所以，實情就是有人看你不爽.
你如果有人撐腰，一隻白板筆上台也沒人敢吐槽.
:laugh:

這當然跟你的聽眾有關, 假設你有一個新的解決方案要介紹給沒有基礎的客戶, 你可能就

需要從鋪陳傳統的問題是甚麼? 限制在哪? 市場在哪? 你有甚麼方案? 它的功能優勢好處

最後做點總結. 如果你要跟老闆簡報一個討論過的議題要給答案的, 你可能開宗明義就要

先把結論性的摘要做在前面, 讓可能只有十分鐘聽你說話的人抓到重點,後面再做補充性的

說明. 所以先了解你要向誰簡報才能決定簡報的方式, 甚至有時候要能靈活轉換. 以能滿足

主要/多數客戶為準, 如果你在外面講一個大場的說明會, 跳出一個人說 你能不能直接說

結論? 那也不能因為這一個人而打亂整個節奏, 應付一下他說我們馬上就會提到, 繼續照

時間表講自己的.

如果你的表達跟語言能力沒問題的話, 就是你份量不足.
未必是有人特別找你麻煩, 不少人習慣就是貶低找碴.
拿我自己當例子, 什麼方式不重要, 現在是老闆愛吐槽.
其餘人頂多是事後拿文件來問我局部執行如何規劃.

但你是來問簡報方式: 我的作法(工廠事務相關).
1. 這次工作目的, 大致經過, 結果, 規劃如何處理. (大綱)
(然後坦白說接下來那些人建議要留下來聽執行, 但有事情可以先走)
2. 開始分門別類把細節補上, 以在場的人優先.
(每個類別的規劃與時段, 預期有什麼效果, 讓他們彼此知道要如何配合)

你遇到的問題, 我也經常遇到, 初期是我還不夠專業, 後來是有人找麻煩.
麻煩(不想說對人的負面形容詞)不外乎: 推, 拖, 遮, 罵, 裝(不懂).
簡單說就是不想做而已.

推: 看能不能不用自己處理, 推去給其他人.
拖: 看能不能拖到不用自己處理.
遮: 欺騙期待他人沒有注意到細節問題.
罵: 兇人讓自己承受的壓力比較少, 爭取對自己比較有利的方式.
裝: 假裝之前接收到的訊息不是很清楚來方便執行上述4項.

這是無解的, 唯一就是讓有權勢的人當你的後台.
希望我講得很明白.

建議: 至少你要開始能判斷對方是講真的, 還是想打亂你的心態步調.

想了想.. 這樣建議不曉得是好是壞.

你可以開始先做好資料, 找出一個有權勢又跟你工作內容有關的人.
"不經意間"跟他有比較多的配合, 要簡報的內容他先知道.
這有一個catch... 如果他有意見, 你就狗腿一點配合他去調整.
失去了自主性, 但可能你會好過一點.

跟聽眾有很大關係
我經歷幾個主管，有的喜歡從頭聽
有的喜歡只聽重點，然後直接看 demo
有的喜歡聽願景，有的只喜歡聽技術面的細節
觀察一下要聽的聽眾的取向
我們這常常同一件事要做2~3份不同的簡報
不同的聽眾用不同的簡報

我上台報告、演講、即席發言、開課教學這麼久，好像除了我研究所老闆，沒有人直接這樣跟我講

（但是我看的出來聽者對於我現在講的認同程度，他們不講但你從表情可以知道）

你是不是只由平常會聽你說話的人來判斷你的水準？搞不好只是你在公司或者單位裡不是重要人物而已，是的話你們的組織文化還真是 ...

個人認為要視主題和台下的人而定,沒有一定的標準