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OETTINGER 2003-09-12 04:39 PM

我們公司的爛客服人員
 
常常有顧客或是廠商打電話到我們公司來問產品的問題,理所當然這是客服部門該負責的領域,在他們接任工作之前都已經受過完整的教育訓練了,可是,就是有那種白目的客服人員,回個兩句話就轉到其他部門,搞的一些不相關的同仁會接到這樣的電話。
話說有一次,我打自己公司的客服專線,準備考考那個不知用功的傢伙,
「你好,我想請問有關aaa產品的一些問題」
「好,你問」→完全沒有客服人員該有的禮貌
「我本身有bbb病,正在服用ccc藥,那能不能同時使用你們的藥品aaa?」
「ㄟ...你稍等一下」
......
.....
過了1分鐘...
「好像不行,理論上ccc的成分跟我們公司aaa的成分混用會造成dddd,不過你可以試試看,有問題歡迎再來電」→手冊上寫的很清楚,bbb病的用藥完全不能與我們公司的藥混用,會造成血壓驟降,然還叫客戶試試看?!
「可是你們訪單上面沒有列出這個藥ccc能不能混用」
「所以說我也不知道,如果有問題歡迎再來電」
然後就把電話掛了:jolin:

我曾經跟他們主管溝通過這個問題,偏偏那個主管還蠻喜歡他的。可是這種客服素質實在是影響公司形象甚鉅,偏偏我不是他的直屬主管,沒辦法對他做考核評比。
各位大大提供一下方法,讓這種不用功的員工出糗,我是說載他職務範圍內糗到足以讓他離職的,因為我實在是受不了啦!

flypepe 2003-09-12 04:51 PM

請公司規定客服人員在接電話的時候報姓名,不報者處份,報了之後
還是這麼散仙的話,自然會出大問題,到時候就算她的直屬主管
想護她也護不住

一本道 2003-09-12 05:00 PM

如果客服有好幾位的話.建議如上篇文章所說的
把所有的客服人員編號.強制要求每次接電話務必先報上自己的編號
這樣應該會比較好管理

lievil 2003-09-12 05:50 PM

這種藥物諮詢,不是應該要有藥師資格才能作嗎?
一個客服可以回答嗎?

BuBuChiChi 2003-09-12 07:17 PM

建議你不妨找熟識的客戶,請他直接向業務單位(經理級以上)反應,由業務單位對客服單位提出檢討,以組織來講,客服應算是業務的支援單位,應該有效

如果沒有熟識的客戶,將電話錄音後,申請一個免費信箱,夾在抱怨信寄給總經理,應該也有效吧

OETTINGER 2003-09-12 07:53 PM

引用:
Originally posted by lievil
這種藥物諮詢,不是應該要有藥師資格才能作嗎?
一個客服可以回答嗎?


這是當然的,在一般的情形下,使用者通常會直接請教醫師,很少數的情形會有患者打電話來公司。即便使用者真的打來公司,問的問題不外乎就是使用方法(一天幾次、一次劑量...等等),萬一問的問題是藥物諮商的部分,按照正常的程序是應該把電話轉給R&D部門的藥師。所以呢,敝公司客服通常應對的是醫師或是廠商,當然我舉的例子只是例子而已,實際上R&D編寫了一整本的手冊給客服人員,而我們的客服人員也都必須是相關科系畢業。
重點在於,這傢伙真的太混了...連BIBLE上面有的東西都答不出來,業務問題轉給財務部門、該轉給R&D的又不轉過去。實在是不知道為什麼這麼不用功的人也有飯碗可以捧:tu:
我常常覺得,身為一個電話客服人員,沒有必要要求長相(要求這個有點過分),但是聲音好歹也甜美一點。好吧!聲音不甜美也沒關係啦!至少在公司要求的範圍內(專業上)不能有太大的落差。好吧!就算真的是新手上路,那要求應對有禮貌總不過份了吧?可惜沒有一樣做得到....:jolin:

該拿這種人什麼辦法?哀........

OETTINGER 2003-09-12 07:56 PM

引用:
Originally posted by BuBuChiChi
建議你不妨找熟識的客戶,請他直接向業務單位(經理級以上)反應,由業務單位對客服單位提出檢討,以組織來講,客服應算是業務的支援單位,應該有效

如果沒有熟識的客戶,將電話錄音後,申請一個免費信箱,夾在抱怨信寄給總經理,應該也有效吧


可惜我們客服部門是獨立單位....

鮪魚仔 2003-09-12 08:47 PM

真是的.....受過 xinet 客服其害的人
 
加油阿!!! 祝你伸張正義成功!!!!!!!

這種人 xinet 客服部也一大堆

absent 2003-09-12 09:33 PM

管好你自己的工作範圍就好了......人家可以生存下來....一定有他的道理.....處心積慮想把不順眼的人弄走.......永遠也搞不完.....你走到哪都有這種人的

OETTINGER 2003-09-12 09:45 PM

引用:
Originally posted by absent
管好你自己的工作範圍就好了......人家可以生存下來....一定有他的道理.....處心積慮想把不順眼的人弄走.......永遠也搞不完.....你走到哪都有這種人的


受教了...:p
以一個員工的身分,我當然不希望辛苦做事之後,卻在最後一道客戶服務的防線上失掉了客戶...這是牽一髮而動全身的事。
而我領公司的股票,以一個股東的身分,我當然不希望任何一個員工對公司有負影響,這影響到客戶的信賴,進而影響到業務的推廣,進而影響到股價的高低,最後影響到股東的權益。
基於上述兩點,我想我還是夠資格提出批評的:)


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