呵呵，我覺得樓主這樣有點優柔寡斷。

我的話，時間地點決定好（通常會有兩三個選擇），可以去的就去，不能去的就不去。
想要有意見下次換你主辦，乾淨俐落。

如果你做事都這麼不乾脆，是不會有效率的。