小弟先搞清楚一下：
副理 --> 經理 --> 業務秘書 (令女友)

第一•您女朋友雖名為業務秘書，卻實作業務及某人的業務秘書兩份工作內容，還是實際上做業務與自己的秘書呢？
第二•副理雖然職位與權限比較大，但是卻早已經因為有其他問題而被架空了？

您女朋友的直屬長官是經理，但是平常卻因為人事成本與獎金的問題不願意多找一個秘書？
現在卻想將令女友拉上來名正言順做業務？

先不論背後原因，想請教您，升作業務的同時有沒有另外請業務秘書填補空缺？
如果沒有，或者只是口頭承諾會找，建議您女朋友還是拒絕好了，因為很有可能做了業務還得處理秘書的工作，那時候就不能用"雜事太多無法勝任業務工作當成藉口" (因為業務已經變成正職)，而且原本秘書的工作又不能放著不管...
另外，升業務的同時薪資有沒有調整？就算有，小弟認為與所增加的工作量不成比例，也就是說沒有得到應有的報酬，何必自找苦吃呢？

再者，您文中提及"副理對您的女朋友常常冷潮熱諷 "，所以代表副理與經理都對令女友不是很友善？是不是因為副理認為令女友是經理的人馬？不過小弟以為直屬長官照不照顧手下比較重要。
如果是小弟，小弟會認為這個經理不值得跟，對下屬苛刻又愛搶權力，哪一天自己被他賣了都不曉得咧...

最後，您是希望女友可以升作業務，然後公司多請一個秘書嗎？
老實說，小弟認為會多請的機會趨近於零...
想想如何避免捲入權力鬥爭，以及如何推掉業務的工作比較實際吧？

小弟唯一能想到方法是...口頭答應轉任業務(千萬別簽調職...)
但是聲明先決條件是要"找到"業務秘書來填補空缺，可以美其名說：為了能交接順利！避免出現空窗期。

我是不知道一些人是怎樣分所謂「一人份工作」和「兩人份」???
你認為是兩份，可在資方眼裡那本來就是「一人份工作」

有的做研發或是全獎金制的業務，看來只做「一種」工作所以叫一份
可那壓力勝過5個秘書~這怎麼講????


所以看她公司的薪水怎麼算，若是兼秘書的比純業務多一點底薪或業績標準比較低；那還算合理


至於人事鬥爭那是別人家的事與個人無關吧

鬥不鬥爭無所謂
就怕自己累死

感謝您的回應
其實我的女朋友之前不想當業務
但我一直鼓勵他 說不失為一種磨練 我本身也是業務
經理是一個錙銖必較的人 多請一個秘書會花部門的人事成本
他們又是利潤中心制 自負盈虧
雖說不會到賠錢的地步 但利潤減少是短期必然出現的現象
陷入他們的鬥爭絕非我跟她所願意見到
只是希望有好的方法可以增聘秘書 協助處理行政雜務
畢竟該公司本來的編制就是如此
絕非不合理的要求

您提的建議我會跟她說
副總(當初就是他叫我女朋友當業務的 說他有能力 真的假的就不知道了
也算該公司第一次有進公司一年多的新人 由秘書轉業務 )
也提過要請秘書給他
還好副總人不錯 說如果經理不請 在跟他說 他在去橋
不過這樣會不會不好呢...

anyway 感謝您

盡力而為就好了，有誰規定上面交待的事情一定要完成，能力不足就是能力不足，做到能力所及的範圍就好了，反正事情閒置在那裡，如果很重要，時間一到自然會有人來找你，到時再回答原因既可，或者也可主動回報。

也許工作性質有點差異，但我都是這樣的態度在應付工作，真的不行，通常早上交待，下午我就回報了，真的不行，主管也不會叫我再試看看，大概是回報中會夾帶著一點唬爛。如果你女友的主管叫她再嘗試時，那就表面上接受，私底下還是丟在一旁，等到主管來詢問時，照舊回答。

的確 他一點也不想捲入鬥爭中
薪水本來還比當秘書少勒
還好爭取到一樣

無解吧
家人以前待過一家公司
他的那個部門下再分成兩個子部門
分別由部門經理和部門副理掌管
部門經理只會想打好跟上面的關係
不太管下面的人的事
部門副理剛好相反
因為是空降部隊
所以粉用力在討好下面的人
就用力地將下面該做的雜項工作
儘可能地丟給經理下面的人去做
造成經理下面的人工作量大增
可是經理又不管這種事....

原本編制上就可以請人，卻還是拗您女朋友同時作業務與秘書的工作，因此小弟認定這位經理是蓄意的。

基本上小弟贊成用擺爛的方式對付要求過分的主管，不過要求到底是不是過分其實很難判定，再說這種態度下場通常都不太好，所以多數人應該不會這麼做吧？