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[心得]資料的管理
話說原討論串已戰起來,偏離主題
於是另開一串.. 趁通勤時用手機打的文章...不嫌棄的看看吧 有關小弟的資料管理方式: 1.工具篇: MDIE:日本人撰寫，如瀏覽器分頁式的檔案總管 二大優點之一：設定並鎖定常用資料夾，如電影/動畫/漫畫/照片/文件...等, 只要啟動MDIE,這些資料夾即會以分頁形式自動展開,再搭配優點二，可迅速歸類檔案 優點二：眨眼間完成的關鍵字過濾檔案，將過濾出的檔案選取,拖曳至預設好之分頁，即完成第一階段歸類 (例如以comic為關鍵字,按下enter,該資料夾內含COMIC字眼的檔案隨即分離出,再全選拖曳至漫畫分頁,即完成) LS - File List Generator: 檔案；資料夾清單列印工具 可將選定資料夾中的[檔案名稱/資料夾名稱/路徑]輸出為TXT文字檔 依檔案特性不同，可彈性選擇僅列出[檔案名稱]或[資料名稱],並去除路徑 省卻手動keyin的時間成本,是製作目錄的強大工具 可搭配excel,建立分頁,編號,讓資料庫更容易搜尋 CDIndex:放入碟片,點選執行,只需一秒即可將該光碟內的檔案/資料夾建立成一個索引檔 檔名/檔案大小/資料夾名稱,一目瞭然,省卻手動keyin的時間成本 ==================================================================================================== 概念篇: ＜第一節:建立資料庫大綱＞ 分析自己的習慣,找出電腦裡大宗同性質檔案,分門別類。以[母資料夾]分類,或以[實體硬碟]分開存放 舉例:可分為[文件;音樂;圖片;影片;程式...幾大類] 以[實體硬碟]分開存放的優點有二 1.看電影時,算圖轉音樂,不影響電影流暢性,反之,聽音樂時壓影片也不至影響音樂的流暢 2.檔案性質相同,受病毒感染時的處理,較單純且容易,若是程式+doc文件+mp3+影片混雜 對於系統重整及資料救援會是一場災難 ==================================================================================================== ＜第二節:大綱粗分＞ 為了日後搜尋的效率及便利性,同性質但不同領域/用途/時間....便於個人習慣搜尋的條件皆可成為一類 舉例: 音樂－男歌手 影片－電影 圖片－出遊照片 程式－作業系統 女歌手 動畫 外拍照片 驅動程式 西洋 錄影 產品照 裝機程式 東洋 連續劇 漫畫 遊戲 動漫電玩 MV 桌布 原聲帶 能夠實行至此的人,已具有初步資料處理能力, 然而僅依以上規則分類,隨著資料量的累積、龐大,尋找及管理將越來越困難 於是必須將大網再度細分 ==================================================================================================== ＜第三節：大綱細分＞ 即使大網粗分好,各大類包含範圍還是太大,有必要將其再次細分,或延伸出新分類 依不同類型檔案又有不同細分方式，因人而異，但以[便於尋找及管理]為第一考量 延伸分類: 因應現今儲存成本大減，高品質/未壓縮多媒體內容逐漸風行 600MB的無損音樂,1GB的FullHD動畫,10~40GB的藍光影片， 可增加類似[HiFi高音質][高畫質電影][高畫質動畫]子目錄 與[音樂][電影][動畫]做區隔,既可集中管理,瀏覽。備份時也較容易選擇備份媒體,光碟,或是硬碟 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 細分分類: 以[音樂]為例： 男歌手－周杰倫－周杰倫-范特西[192K][MP3] 周杰倫-范特西[APE] 周杰倫-不能說的秘密[320K][MP3] 周杰倫-不能說的秘密[APE] 解說：歌手人名資料夾下層，以 人名-專輯名[格式]，來命名資料夾 以最少的字數，加上統一格式的命名方式，整齊，一目瞭然，且容易尋找 使用不需輔助鍵的符號做間隔，如[]-，可減少維護資料庫的人力時間 ()_<>{}~等需要輔助鍵的符號視情況少用或不用 後方的[192K][MP3]除了方便辨識，也可做為標籤搜尋使用，用法容下再敍。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 以[動畫]為例： 動畫－青花[Aoihana][11全] 灼眼的夏娜[Shakugan_No_Shana][24全][缺] 解說：以中文譯名為首，後方加上羅馬拚音，使用MDIE歸類時,無論中/英文片名皆可輕易搜尋,加以整理 日後搜尋補完時也較方便，另加上[集數]及[缺]也是基於同樣的理由,一目瞭然該部動畫的狀況 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 以[出遊照片]為例： 學校－[20080708]墾丁班遊 [20090625]高師大畢業典禮 聯誼－[20070324]高雄城市光廊 [20070825]一中街 解說：依個人習慣及活動方式不同,會有不同歸類方式,但日期+地點的命名方式,一樣有整齊,容易尋找的優點 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 以[漫畫]為例： 漫畫－未完結－SIDOOH士道[高橋努][注目中][11未完] －真月譚月姬[佐佐木少年][18X][6未完] 漫畫－完結－H2 好逑雙物語[安達充][34全] D.N.A2[桂正和][5全] 解說：以現今發行漫畫量，數千數萬套的量，分成[完�***[未完�***二大類來管理是個不錯的方法 由於流行歌通常先注意人名，而漫畫通常先注意書名，所以資料夾命名方式恰與歌曲相反， 以 書名-副標題[作者][屬性][集數][完/缺] ，為命名方式 其中屬性可為[18X][少女][BL][注目中]..等等依各種特殊狀況方便過濾,選擇觀看的"書籤"來使用 這裡不得不再一次提到MDIE的關鍵字過濾的好用 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 以裝機軟體為例：00測試軟體－00綜合效能測試,01CPU效能測試,02記憶體... 01系統相關－00Windows補釘,01備份軟體,02防毒軟體,03壓縮軟體... 02網路相關－01FTP軟體,02下載續傳軟體,03瀏覽器,04即時通訊軟體.... 03影音相關－00Codec,01音樂播放,02音樂擷取,03圖片管理,04圖片播放,05影片播放... 04文書處理－.... 05燒錄相關－Alchol120,AnyDVD,copyToDVD..... 06... 07... 解說：軟體的管理，除了個人化差異很大，種類多且雜，若無系統化整理，每次重灌都要找半天 但其實管理的方式與上面提到的並無太大的差異，先找出同質性的大綱類別分類，再依功能列出細項子目錄 然後每個軟體一個獨立子資料夾，最後同一個軟體不同版本給予獨立資料夾 ==================================================================================================== ＜第四節-應用小技巧＞ [減少建構資料庫人力/時間] 除了上面提到的：多使用不需輔助鍵的符號，來做訊息的間隔，如[]-，可減少維護資料庫的人力時間 ()_<>{}~等需要輔助鍵的符號視情況少用或不用 [善用Windows排序規則] []=..等特殊符號及01234567890.數字,數字大小,英文字母,中文字筆劃多寡,都是檔案總管中,依[名稱]排序的參考規則 其間關係為：符號<數字<英文<中文 因此善用其間大小關係，可輕易的達到資料夾置頂及排序的目的 例子：檔案總管中按下[名稱],資料夾就會如下列順序排列 =01音樂= =02漫畫= =03電影= =04照片= =05圖片= =06....= 為何使用等號"="?因為等號的優先性高於大多數符號及文字,也不至混在一大堆[]裡,因為[]太多人用了 於是等號+數字,容易尋找(置頂)加上數字排順序,就變成很好用的母資料夾群組命名方式 [20100825]墾丁 =>[]+日期也是這原理的應用 ======================================================================================================= 雖然似乎有軟體能自動/智慧分類的功能,但個人使用習慣迥異,加上對於新軟體的學習惰性,不見得適用每個人 以上的做法,只要養成習慣,隨手Keyin,多數功能Windows內建,頂多多了個MDIE加速尋找的方便性,不需學習 話雖如此,就像生活中隨手物歸原處的習慣,說來簡單,做來就...苦笑..^^" |
引用:
建議樓主可以投稿到PChome等雜誌來個Step by Step圖文教學:flash: |
想起之前某站的研究生直接利用 Access 來建立一套目錄，找東西感覺有點像硬碟有張資料婊一樣的概念，看他老兄光碟也都只有邊號，在 Access 找到檔案對應的編號就取出對應的 DVD
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LS跟CDIndex我個人都曾經使用過，幫助很大 :p
MDIE是第一次看到，初步使用感覺還不錯，感謝介紹~ :agree: |
好文...先把它放進我的收藏吧
晚上有空在來看看 |
引用:
不客氣, 弟先前用過幾種檔案總管如FreeCommander...等等 尋尋覓覓，最後找到了MDIE這套由日人撰寫的程式 使用年餘，的確可從軟體本身一窺日人個性嚴謹的檔案管理習慣，以及檔案種類的多元性 這套軟體可以從容地把各式雜亂的檔案管理得有條不紊 資料夾分頁+關鍵字過濾功能，剪下／貼上／尋找目的資料夾／拉動卷軸..等動作都免了 只要簡單的點/拉/放...檔案就到定位了^^~ |
主要還是個人習慣問題吧
其實再怎麼整理只要東西一多還是會忘記 就算平常整理的再好也是懶得去回想去找 |
引用:
hmmmm.... 這就與架構建立時,是否使用具相依性、明確性、及一般性的羅輯來分類有極大的關係 舉例來說 一個分類,架構良好的圖書館,就算第一次造訪的客人 依館內指標,區塊,規則,索引,也能找到想要的書 ================================ 換成一個依生活功能分大類的五金大賣場 由於分類太廣泛,物品種類又很多.自然不容易找到想要的東西,而必須尋求店員協助 ================================ 所以,作為分類的依據,必須明確,性質相似;聯想性高的群組放在附近, 並且使用普遍性高,大多數人使用的詞彙,來分類,東西自然好找 曾有個文件檔數年未開,忘了放哪,忽然要用,慶幸當時做了良好的分類,很快地就找到了 又友人來訪,電腦打開叫他自己玩,不消片刻,便找到喜愛,沈浸其中 做主人的也樂得輕鬆 畢業十載,忽然想到,[資料處理]就是把龐大雜亂的資訊加以統合,彙整 使其易於尋找，使用，始得有用的資訊 否則，零散四落於硬碟各角落的檔案，找不到也不好用，終究是資料 因為有人問資料的管理與備份 便把尚在摸索改進的方法寫了上來 至於備份嘛...又是另一門博大精深的科學了 XD |
感謝大大的熱心分享...
如題，大大的見解精闢入裏，很值得參考。
感謝您的熱心分享。 若大大有空，希望能夠多分享一些您個心的心得。 又，備份也是很令人苦惱的事，大大能夠的話，也希望您能指點一二。 感恩！ |
我覺得ｗｉｎｄｏｗｓ ７右上角的蒐尋就很好用了。只要打一下關鍵字，大部份都找得到。不知道檔案系統有沒有像有的網站上有ｔａｇ標籤的觀念，如果有的話，就很方便了。
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